Projet : organiser un événement

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. Quatre questions, quatre applications : toutes servent dans ce projet.

Comprendre

Six phases, quatre applications

Comme au projet précédent, rien de nouveau : vous enchaînez des gestes déjà appris, et chaque étape renvoie à sa leçon. Ce déroulé est une proposition de cette formation, pas une méthode officielle.

Une règle pour tout le projet

Les personnes et les adresses de courriel des fichiers d'exercices sont inventées. N'écrivez à aucune d'elles. Votre courriel partira à votre propre adresse ; le partage se fera avec un proche prévenu, ou seul.

À vous de jouer

Trois corrigés repliés jalonnent le projet : ne les ouvrez qu'après avoir essayé.

Sur votre ordinateur. Phase 1 : la liste des inscrits

Le site du formulaire annonce 30 inscriptions pour 96 places. À 12,50 € la place, vous attendez 1 200,00 €. Ce sont vos chiffres de contrôle.

1. Cliquez sur inscriptions-fete.csv, ouvrez le fichier téléchargé (si un bandeau jaune apparaît, autorisez la modification), puis élargissez les colonnes C et D (leçon 37). six colonnes, des inscriptions de la ligne 2 à la ligne 31, des dates du 03/11/2026 au 27/11/2026.
2. Faites les trois contrôles dans des cellules vides de la colonne H : le nombre de dates, le total des places, le total des montants. 30 et 96, comme annoncé. Mais 1037,5 au lieu de 1200 : il manque 162,50 €.
3. Trouvez les montants lus comme du texte et corrigez-les d'un seul geste, sans abîmer les adresses de courriel. trois montants alignés à gauche, écrits avec un point : F12, F14 et F21. Après 3 remplacements, le total passe à 1200.
4. En colonne G, sous l'en-tête Nom propre, débarrassez les noms de leurs espaces en trop. Comptez ensuite les « Brunet » de la colonne G, puis ceux de la colonne A. 1 dans la colonne G, 0 dans la colonne A : en A5, un espace précède le nom.
5. Enregistrez en classeur : F12, dossier DocumentsFormation, nom 2026-11-27_Inscriptions_Fete-de-quartier, type de fichier .xlsx. Si un fichier de ce nom existe déjà, celui de la leçon 37, acceptez de le remplacer. la barre de titre affiche ce nom. Le fichier .csv d'origine n'a pas changé.

Phase 2 : qui a payé ?

La trésorière vous transmet le classeur de la fête : les 30 inscriptions déjà nettoyées, les paiements reçus au 30/11/2026 et le budget. Dans les deux listes, l'adresse de courriel désigne la personne : elle fait le lien.

1. Prenez un exemplaire neuf : cliquez sur fete-de-quartier.xlsx, ouvrez-le, autorisez la modification, puis rangez-le avec F12 dans DocumentsFormation, sous le nom 2026-11-30_Suivi_Fete-de-quartier. trois feuilles. « Inscriptions » : 30 lignes, colonne « Payé ? » vide. « Paiements » : 26 lignes. « Budget ».
2. Mesurez l'écart : cliquez sur la lettre F de « Inscriptions », puis sur la lettre C de « Paiements », et lisez la barre d'état. 1 200,00 dus, 1 050,00 reçus : il manque 150,00 €.
3. Dans « Inscriptions », en G2, faites écrire Oui si le courriel de C2 figure dans la feuille « Paiements » (B2:B27), et Non sinon : un SI qui contient un NB.SI.ENS (leçons 32 et 33). Bloquez la plage, puis recopiez jusqu'en G31. « Oui » en G2, « Non » en G5.
4. En H1, saisissez Reçu ; en H2, additionnez les paiements de ce courriel avec SOMME.SI.ENS (les montants sont en C2:C27 de « Paiements »). En I1, saisissez Reste ; en I2, le montant dû moins le reçu. Recopiez les deux. 75 en H2 et 0 en I2. Ligne 5 : rien de reçu, il reste 50.
5. Transformez la liste en tableau et ne gardez que les « Non » de la colonne « Payé ? » (leçon 31). 4 personnes : Jean Brunet (50,00), Bastien Le Gall (62,50), Mathis Durand (12,50) et Romain Petit (12,50). À elles quatre, 137,50 € : pas 150,00.
6. Effacez ce filtre. Filtrez la colonne « Reste » : supérieur à 0. une cinquième personne : Hélène Dumont devait 37,50 et a payé 25,00. Il lui reste 12,50 à régler. 137,50 + 12,50 = 150,00 : l'écart est expliqué au centime.
7. Dans « Budget », complétez les quatre cellules vides : le total des dépenses en B10 et C10 (leçon 29), puis le solde, recettes moins dépenses, en B12 et C12. Enregistrez. 935,00 prévus et 950,85 réels. Solde : 65,00 prévu, 99,15 réel.

Phase 3 : l'invitation

1. Ouvrez le programme de la leçon 24, 2026-12-12_Programme_Fete-de-quartier, rangé dans DocumentsFormation. Avant toute modification, enregistrez-en une copie avec F12, sous le nom 2026-12-12_Invitation_Fete-de-quartier. la barre de titre de Word affiche le nouveau nom. Le programme d'origine reste intact.
2. Page 1, sous la ligne de la date, ajoutez ce paragraphe : L'association Les Voisins des Tilleuls vous invite à sa fête de quartier. Venez en famille ! Page 2, sous la ligne de la participation, ajoutez : Merci de régler votre participation avant le jour de la fête. deux nouveaux paragraphes, dans l'apparence du texte courant. Les titres et le tableau n'ont pas bougé.
3. Relisez (leçon 25) : le correcteur pour l'orthographe, vous-même pour les chiffres. Puis ouvrez l'aperçu avec Ctrl + P. le 12 décembre 2026, quatre horaires de 15 h à 20 h 30, 12,50 € par personne. Dans l'aperçu : deux pages numérotées 1 et 2, le tableau entier sur la première.
4. Enregistrez (Ctrl + S), puis fabriquez le PDF dans le même dossier, sous le même nom. dans Formation, deux fichiers nommés 2026-12-12_Invitation_Fete-de-quartier : l'un porte l'icône de Word, l'autre celle d'un PDF.

Phase 4 : le courriel de rappel

Dans la réalité, ce rappel partirait aux cinq personnes de la phase 2, leurs adresses dans la ligne Cci. Ici, il part à vous seul.

1. Dans Outlook, ouvrez un nouveau message (leçon 19) : votre propre adresse dans la ligne À, et l'objet Fête de quartier du 12 décembre - votre participation. Joignez tout de suite le PDF de l'invitation (leçon 20). le nom du fichier, terminé par .pdf, apparaît près de l'objet.
2. Rédigez en quatre temps : la salutation, le fait, la demande, la formule de politesse. Par exemple : Sauf erreur de notre part, votre participation à la fête du 12 décembre n'est pas encore réglée. Pouvez-vous la régler avant la fête ? L'invitation est en pièce jointe. Relisez le destinataire, l'objet et la pièce jointe, puis envoyez. le courriel arrive dans votre boîte de réception, marqué d'un trombone.

Phase 5 : la date au calendrier

1. Dans le calendrier d'Outlook, créez un rendez-vous, pour vous seul : Fête de quartier, le samedi 12 décembre 2026, sur toute la journée, avec un rappel une semaine avant (leçon 22). Enregistrez-le. « Fête de quartier » en haut de la journée du 12 décembre. Cette date est déjà passée ? Prenez un samedi à venir : un rappel ne sert que pour un événement futur.

Phase 6 : le dossier partagé

1. Dans l'Explorateur de fichiers, ouvrez votre dossier OneDrive (leçon 17). Créez-y le dossier Fete-de-quartier-2026 et copiez-y le PDF de l'invitation. N'y mettez pas le classeur de suivi : il contient des adresses de courriel. le nouveau dossier contient le PDF, avec une icône d'état : deux flèches, puis une coche verte.
2. Sur le site de OneDrive (le portail, le lanceur d'applications, puis OneDrive), sélectionnez ce dossier par le cercle placé à côté de son nom, cliquez sur Partager, en haut de la page, puis sur l'engrenage (leçon 18). L'étape suivante propose deux variantes : n'en faites qu'une. la fenêtre de partage, au nom du dossier, puis les réglages du lien.
3. Variante avec un proche ou un collègue prévenu : réservez le lien aux personnes que vous nommez, retirez le droit de modifier, saisissez son adresse et envoyez. sur son écran, le dossier s'ouvre avec le PDF. Il peut le lire ; il ne peut rien ajouter ni supprimer. Variante seul : le dossier ne contient aucune donnée personnelle : choisissez « Tout le monde », retirez le droit de modifier, copiez le lien et ouvrez-le dans une fenêtre de navigation privée d'Edge (Ctrl + Maj + N). Puis arrêtez ce partage d'essai. Réglage grisé ? Votre organisation l'interdit : faites l'autre variante. dans la fenêtre « InPrivate », le dossier s'affiche avec son PDF, sans qu'aucun mot de passe soit demandé. Le partage arrêté, le même lien est refusé.

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