Word : relire, exporter en PDF, imprimer

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Le correcteur de Word

Pendant que vous écrivez, Word relit par-dessus votre épaule. Son correcteur s'appelle le Rédacteur (certains écrans l'affichent « Éditeur » : c'est le même outil). Il souligne d'un trait de couleur, rouge, bleu ou violet, ce qui lui paraît douteux : orthographe, grammaire, style.Microsoft

• Mot par mot : un clic droit sur un mot souligné affiche la correction proposée. Cliquez dessus pour l'accepter, ou sur Ignorer une fois si Word se trompe.
• Tout le document : onglet Accueil, bouton Rédacteur. Un volet s'ouvre à droite et passe en revue tout ce qui reste à vérifier.

Le Rédacteur connaît la langue, pas votre dossier. Il soulignera peut-être « Rochefleur », un nom propre qu'il ignore et qui est pourtant juste. Et il ne soulignera jamais une date fausse, un prix faux ou un mauvais numéro de contrat. Les chiffres, c'est vous qui les relisez, un par un, en les comparant au document d'origine.

L'aperçu avant impression

Ctrl + P, ou onglet Fichier puis Imprimer, ouvre l'écran d'impression. À droite, l'aperçu montre la page telle qu'elle sortira ; les flèches en bas de l'aperçu font passer d'une page à l'autre. À gauche, vous choisissez l'imprimante, le nombre de copies et les pages : Imprimer toutes les pages, Imprimer la page active ou Impression personnalisée.Microsoft Rien ne s'imprime tant que vous n'avez pas cliqué sur le gros bouton Imprimer. Échap ramène au document.

Même si vous n'imprimez pas, passez par l'aperçu : c'est là qu'on découvre une troisième page presque vide ou un tableau coupé en deux.

Le PDF : ce que l'on envoie

Un PDF fige la mise en page : il s'affiche et s'imprime à l'identique partout, et ne se modifie pas facilement. Word sait en fabriquer un à partir de votre document.Microsoft

1. Onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Si votre document est rangé sur OneDrive, cette ligne s'appelle Enregistrer une copie : c'est la même commande.
2. Parcourir, pour choisir le dossier.
3. Dans la liste déroulante du type de fichier, sous le nom, choisissez PDF.
4. Enregistrer.

Vous avez alors deux fichiers qui portent le même nom :

Le PDF est une photographie du document à un instant donné. Si vous corrigez ensuite le document Word, le PDF ne change pas : il faut le refaire.

À vous de jouer

Sur votre ordinateur

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers (⊞ Win + E), allez dans DocumentsAdministratif2026Assurance et double-cliquez sur votre lettre 2026-11-30_Lettre_Demande-attestation. Word s'ouvre sur la lettre de la leçon 23, telle que vous l'avez laissée. (Vous l'aviez enregistrée dans un autre dossier ? Ouvrez celui-là.)
2. Fabriquez une faute pour voir le correcteur à l'œuvre : dans « salutations », supprimez le « i », puis cliquez ailleurs dans le texte. un trait ondulé de couleur apparaît sous « salutatons ».
3. Faites un clic droit sur le mot souligné, puis cliquez sur la correction proposée. le mot redevient « salutations », le trait disparaît.
4. Onglet Accueil, bouton Rédacteur, vers la droite du ruban. Parcourez ce qu'il signale, puis fermez le volet avec sa croix. un volet à droite, qui compte ce qui reste à vérifier. S'il signale « Rochefleur » ou « Clairval », ce sont des noms propres : ignorez.
5. Relisez vous-même chaque chiffre, lentement, en le comparant au modèle de la leçon 23 : 12 rue des Lilas, 99200, 99100, 30 novembre 2026, HAB-2026-0417, 2027, 15 décembre 2026. chaque chiffre est identique à celui du modèle. Si vous en avez corrigé un, enregistrez avec Ctrl + S.
6. Appuyez sur Ctrl + P. Regardez l'aperçu, à droite. Puis appuyez sur Échap. une seule page : la lettre tient entièrement dessus, le destinataire et la date calés à droite. Après Échap, vous êtes revenu au document, rien n'est imprimé.
7. Onglet Fichier, puis Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie), puis Parcourir. Vérifiez que le dossier est bien Assurance, celui de la lettre. Dans la liste du type de fichier, choisissez PDF, sans toucher au nom, puis cliquez sur Enregistrer. la fenêtre se ferme. Selon le réglage de l'ordinateur, le PDF s'ouvre aussitôt dans une autre fenêtre : fermez-la.
8. Ouvrez l'Explorateur de fichiers (⊞ Win + E) et allez dans le dossier DocumentsAdministratif2026Assurance. Double-cliquez sur le fichier PDF. deux fichiers nommés 2026-11-30_Lettre_Demande-attestation, avec deux icônes différentes : celle de Word et celle d'un PDF. Le PDF s'ouvre, le plus souvent dans Microsoft Edge : on peut le lire, pas le corriger.
9. Dans Outlook, écrivez un courriel à votre propre adresse, objet Demande d'attestation d'assurance habitation, et joignez-y le PDF avec le bouton en forme de trombone (leçon 20). Envoyez. le courriel arrive dans votre boîte de réception avec le PDF en pièce jointe. Une vraie lettre partirait, elle, à l'adresse de courriel de l'organisme.

Le PDF porte le nom de la lettre, celui de la règle de la leçon 8, et il est rangé à côté d'elle : vous retrouverez les deux d'un coup. Vous préférez poster la lettre ? Rouvrez l'écran d'impression avec Ctrl + P, vérifiez l'imprimante choisie, puis cliquez sur Imprimer.

Recommencez seul, avec le programme de la fête

Ouvrez le programme de la leçon 24, 2026-12-12_Programme_Fete-de-quartier, rangé dans DocumentsFormation. Relisez-le, horaires et prix compris. Ouvrez l'aperçu avec Ctrl + P : vous devez voir deux pages, numérotées 1 et 2, avec le tableau entier sur la première ; les flèches en bas de l'aperçu font passer de l'une à l'autre. Enregistrez-le enfin en PDF, dans le même dossier et sous le même nom.

Vérifiez vos acquis