Excel : tableaux, trier et filtrer

À la fin de cette leçon, vous saurez transformer une liste de dépenses en tableau, la trier, n'afficher que les lignes qui vous intéressent et lire leur total.

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Pendant la saisie d'une formule, à quoi sert la touche F4 ?

Elle pose les signes $ sur la référence que vous venez de désigner : B1 devient $B$1, une référence absolue qui ne bouge plus quand on recopie la formule.

Quelle est la différence entre les fonctions NB et NBVAL ?

NB compte les cellules qui contiennent un nombre (une date en est un). NBVAL compte toutes les cellules non vides, texte compris.

Vous téléchargez un fichier avec Edge. Dans quel dossier arrive-t-il ?

Dans le dossier Téléchargements. Vous en aurez besoin dans un instant, pour ranger le fichier d'exercice.

Dans l'Explorateur de fichiers, comment faire remonter en tête le fichier sur lequel vous avez travaillé en dernier ?

En triant la liste par « Modifié le ». Trier, c'est réordonner selon une colonne : vous allez faire la même chose dans Excel.

À quoi ça sert

Vous notez vos dépenses depuis deux mois. « Combien ai-je laissé à la pharmacie ? » « Quels achats ont dépassé 100 € ? » « Qu'ai-je payé par carte ? » Chaque question demande un extrait différent de la même liste. Avec un tableau Excel, chacune se règle en trois clics, sans rien supprimer et sans écrire une seule formule.

Comprendre

D'abord, une liste bien construite

Excel ne peut trier et filtrer correctement qu'une liste qui respecte quatre règles. Vérifiez-les avant tout le reste.

Règle	Pourquoi
Une seule ligne d'en-têtes, tout en haut : un en-tête de colonne par colonne.	Excel s'en sert pour nommer les colonnes.
Une ligne par dépense, et une seule nature d'information par colonne.	Une colonne qui mélange des dates, des nombres et du texte se filtre mal.Microsoft
Aucune ligne vide au milieu, ni sous-total intercalé.	Pour Excel, une ligne vide marque la fin de la liste : tout ce qui suit serait oublié.
Aucune cellule fusionnée (deux cellules réunies en une seule pour faire joli).	Elle empêche de trier.

Le tableau : une plage qu'Excel traite comme un tout

Cliquez dans la liste, puis appuyez sur Ctrl + L (ou Ctrl + T : Microsoft donne les deux).Microsoft Excel propose la plage à convertir ; vous validez. La liste devient un tableau. Par le ruban, le même résultat s'obtient avec le bouton Mettre sous forme de tableau de l'onglet Accueil.

Ce que vous y gagnez :Microsoft

une flèche dans chaque en-tête, pour trier et filtrer ;
des lignes colorées une sur deux, plus faciles à suivre de l'œil ;
une formule saisie dans une cellule se recopie seule dans toute la colonne ;
une ligne des totaux, à afficher d'une coche.

Trier : réordonner sans rien perdre

Trier, c'est changer l'ordre des lignes selon une colonne. La flèche de l'en-tête propose l'ordre adapté au contenu : Trier de A à Z pour du texte, Trier du plus petit au plus grand pour des nombres, Trier du plus ancien au plus récent pour des dates, et chaque fois l'ordre inverse.Microsoft Dans un tableau, chaque ligne se déplace en bloc : le montant d'une dépense reste toujours avec son magasin.

Filtrer : masquer sans supprimer

Filtrer, c'est n'afficher que les lignes qui répondent à un critère. Les autres ne sont pas supprimées : elles sont masquées, et reviennent dès que vous effacez le filtre. Deux indices vous rappellent qu'un filtre est actif : la flèche de la colonne se change en petit entonnoir, et les numéros de ligne, à gauche, ne se suivent plus.

Le menu qui s'ouvre sous la flèche de l'en-tête « Montant » : en haut les tris, au milieu les filtres par comparaison, en bas la liste des valeurs à cocher.

Les filtres de plusieurs colonnes se cumulent : filtrer une catégorie, puis un moyen de paiement, donne par exemple les dépenses d'alimentation payées en espèces.

La ligne des totaux suit le filtre

La ligne des totaux s'ajoute au bas du tableau. Dans chacune de ses cellules, une liste propose une fonction : somme, moyenne, nombre… Son avantage sur une formule SOMME ordinaire : elle ne compte que les lignes affichées. Filtrez un magasin, et vous lisez son total.Microsoft

Figer les volets : garder les en-têtes sous les yeux

Dans une longue feuille, dès que vous descendez, la ligne d'en-têtes disparaît en haut. La commande Figer les volets, dans l'onglet Affichage, bloque à l'écran les lignes situées au-dessus de la cellule sélectionnée et les colonnes situées à sa gauche.Microsoft En sélectionnant A2 d'abord, vous figez donc la ligne 1.

À vous de jouer

Pas de mini-tableur aujourd'hui : tout se passe dans le vrai Excel, sur les soixante dépenses d'un foyer, notées en octobre et en novembre 2026. C'est aussi votre premier fichier d'exercice : vous allez d'abord le ranger. Placez cette page sur une moitié de l'écran et Excel sur l'autre.

Sur votre ordinateur : ranger le fichier et créer le tableau

Cliquez sur ce lien : depenses.xlsx. Votre navigateur télécharge le classeur. le fichier depenses.xlsx arrive dans votre dossier Téléchargements, comme à la leçon 13.
Rangez-en une copie. Ouvrez l'Explorateur de fichiers avec ⊞ Win + E, cliquez sur Téléchargements dans le volet de gauche, cliquez une fois sur depenses.xlsx, puis appuyez sur Ctrl + C. Ouvrez ensuite DocumentsFormation, le dossier créé à la leçon 8, et appuyez sur Ctrl + V. une copie de depenses.xlsx dans le dossier Formation. L'original reste dans Téléchargements : après une fausse manœuvre, vous pourrez le copier de nouveau.
Double-cliquez sur cette copie pour l'ouvrir. Si un bandeau jaune apparaît sous le ruban, cliquez sur son bouton pour autoriser la modification. la feuille « Dépenses » : une ligne d'en-têtes, puis une dépense par ligne, dans les colonnes A à F. En ligne 2 : le pain du 01/10/2026, à 1,70.
Contrôlez qu'aucune ligne vide ne coupe la liste : cliquez sur A1, puis appuyez sur Ctrl + ↓. Ce raccourci saute à la dernière cellule remplie avant un vide. Excel saute d'un coup à la cellule A61, sur la date du 30/11/2026 : la liste est continue, de la ligne 2 à la ligne 61.
Revenez en haut avec Ctrl + ↑, puis cliquez sur A2. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets, puis, dans la courte liste qui s'ouvre, de nouveau sur Figer les volets. Faites tourner la molette. les dépenses défilent, mais la ligne 1 et ses en-têtes restent en place.
Cliquez sur n'importe quelle cellule de la liste, puis appuyez sur Ctrl + L. une petite fenêtre s'ouvre. Elle propose la plage =$A$1:$F$61 (vous reconnaissez les $) et une case « Mon tableau comporte des en-têtes », déjà cochée.
Vérifiez que la case est cochée, puis cliquez sur OK. les lignes se colorent une sur deux, une flèche apparaît dans chaque en-tête, et un nouvel onglet s'ajoute au bout du ruban : « Création de tableau » (ou « Conception de tableau », selon la version).
Dans ce nouvel onglet, cochez la case de la ligne des totaux : elle s'appelle Ligne Total ou Ligne des totaux selon la version. Descendez au bas du tableau. une ligne supplémentaire, sous la ligne 61, qui commence par le mot « Total ».
Dans cette ligne, cliquez sur la cellule de la colonne « Montant ». Une flèche apparaît à sa droite : cliquez dessus et choisissez Somme. Faites de même dans la colonne « Libellé », en choisissant cette fois la fonction qui compte les lignes (elle s'appelle Nombre dans la plupart des versions). 3 739,41 sous « Montant » et 60 sous « Libellé » : soixante dépenses, pour 3 739,41 € en deux mois.

Sur votre ordinateur : trier et filtrer

Cliquez sur la flèche de l'en-tête « Montant », puis sur Trier du plus grand au plus petit. en tête, les deux loyers de 720,00, celui du 05/10/2026 d'abord ; en troisième ligne, la révision de la voiture, 189,00. Chaque ligne a suivi son montant.
Annulez ce tri avec Ctrl + Z : la liste retrouve exactement son ordre de départ. le pain du 01/10/2026 revient en ligne 2.
Cliquez sur la flèche de l'en-tête « Magasin ». Dans la liste de cases à cocher, décochez (Sélectionner tout), cochez Pharmacie des Tilleuls, puis cliquez sur OK. seules les dépenses de la pharmacie restent affichées. La ligne des totaux indique 4 dépenses pour 75,58. À gauche, les numéros de ligne sautent de 1 à 10, puis à 25 : les lignes entre les deux sont masquées.
Effacez ce filtre : cliquez sur le petit entonnoir qui a remplacé la flèche de « Magasin », puis sur la ligne qui commence par Effacer le filtre. les 60 dépenses sont de retour, et le total affiche de nouveau 3 739,41. Rien n'avait été supprimé.
Cliquez sur la flèche de « Montant », pointez sur Filtres numériques, puis cliquez sur Supérieur à. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez 100 et cliquez sur OK. 7 dépenses, pour un total de 2 084,68.
Sans effacer ce filtre, ajoutez-en un second : flèche de « Moyen de paiement », décochez (Sélectionner tout), cochez Carte, puis OK. 4 dépenses : celles de plus de 100 € payées par carte, pour 540,08. Les grandes courses d'octobre et de novembre, le manteau d'hiver et la révision de la voiture.
Fermez Excel sans enregistrer : votre copie reste la liste d'origine. Excel se ferme. Si l'enregistrement automatique était actif, le tableau est déjà enregistré dans votre copie : ce n'est pas gênant.

Les pièges du tri et du filtre

« Il manque des dépenses ! » Avant de vous inquiéter, cherchez un entonnoir dans les en-têtes et regardez les numéros de ligne : s'ils ne se suivent pas, un filtre est resté actif. Effacez-le.

Trier une colonne seule. Dans une liste qui n'est pas encore un tableau, ne sélectionnez jamais une colonne isolée avant de trier : ses valeurs changeraient d'ordre sans le reste de la ligne, et chaque montant se retrouverait en face d'un autre magasin. Cliquez sur une seule cellule, ou mieux, créez d'abord le tableau. En cas de doute après un tri, annulez aussitôt avec Ctrl + Z.

Additionner une liste filtrée avec SOMME. Une formule SOMME ordinaire additionne aussi les lignes masquées. Pour le total de ce que vous voyez, lisez la ligne des totaux.Microsoft

Case des en-têtes décochée. Excel ajoute alors ses propres en-têtes, « Colonne1 », « Colonne2 », et traite votre ligne d'en-têtes comme une dépense. Annulez avec Ctrl + Z et recommencez en cochant la case.

Vérifiez vos acquis

Vous filtrez le tableau pour ne voir que les dépenses de la Pharmacie des Tilleuls. Que deviennent les dépenses des autres magasins ?

Elles sont masquées
Elles sont supprimées
Elles sont déplacées

Un filtre masque les lignes sans les supprimer ni les déplacer : elles reviennent dès qu'on efface le filtre. C'est ce qui rend le filtre sans danger.

Vous avez cliqué dans votre liste de dépenses. Quel raccourci clavier la transforme en tableau ?

Ctrl + P
Ctrl + L
Ctrl + Z

Ctrl + L (ou Ctrl + T) ouvre la fenêtre de création du tableau. Ctrl + P imprime, Ctrl + Z annule la dernière action.

Vous cherchez votre plus grosse dépense des deux derniers mois. Que faites-vous dans le tableau ?

Un tri décroissant des montants
Un filtre sur les magasins
Une ligne des totaux ajoutée

Trier la colonne des montants du plus grand au plus petit fait monter la plus grosse dépense en première ligne. Un filtre par magasin ne classe rien, et la ligne des totaux donne une somme, pas la ligne concernée.

Avant de créer un tableau, vous inspectez la liste. Lequel de ces points faut-il corriger ?

Une ligne vide au milieu
Une ligne d'en-têtes en haut
Une dépense sur chaque ligne

Une ligne vide coupe la liste en deux : Excel s'arrêterait avant. Une ligne d'en-têtes tout en haut et une dépense par ligne sont, au contraire, exactement ce qu'il faut.

Le tableau est filtré sur la Pharmacie des Tilleuls. Sous « Montant », la ligne des totaux affiche 75,58. Que représente ce nombre ?

Le total des soixante dépenses
Le total des dépenses affichées
La moyenne des dépenses affichées

La ligne des totaux ne compte que les lignes visibles : c'est le total des quatre dépenses de pharmacie. Le total des soixante dépenses, 3 739,41, revient quand on efface le filtre.

Dans une longue feuille, vous voulez que la ligne d'en-têtes reste visible quand vous descendez. Quelle commande utilisez-vous ?

Trier et filtrer
Aperçu avant impression
Figer les volets

Figer les volets, dans l'onglet Affichage, bloque à l'écran les lignes situées au-dessus de la cellule sélectionnée. Trier et filtrer changent ce qui est affiché, pas ce qui reste en place.

À retenir

Une bonne liste : une ligne d'en-têtes, une ligne par dépense, pas de ligne vide, pas de cellules fusionnées.
Ctrl + L (ou Ctrl + T) transforme la plage en tableau.
Les flèches d'en-tête servent à trier et à filtrer. Filtrer masque, sans supprimer.
La ligne Total ne compte que les lignes affichées.
Figer les volets garde les en-têtes visibles.

Fiche : Formules Excel essentielles. Les mots « tableau », « trier », « filtrer » et « figer les volets » sont dans le glossaire, rubrique Excel. Leçon suivante : SI et les conditions.

Pour aller plus loin

La page officielle à lire : « Créer et mettre en forme des tableaux » (Microsoft), courte, avec une vidéo. Sa traduction française est parfois maladroite : fiez-vous aux libellés de votre écran.

Pour tous les types de filtres, dont les filtres de dates : « Filtrer les données d'une plage ou d'un tableau dans Excel » (Microsoft).