Raccourcis clavier

Les combinaisons de touches qui font gagner du temps, classées par situation.

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Ctrl + C : maintenir Ctrl, appuyer une fois sur C, relâcher. ⊞ Win : la touche Windows, en bas à gauche du clavier. Début : la touche que Microsoft nomme « Origine ».

⚠ : raccourci que Microsoft décrit pour un clavier américain. Il passe par un chiffre, un signe ou une lettre de menu, et n'a pas été vérifié sur un clavier AZERTY. Essayez-le ; s'il ne fait rien, utilisez le bouton.

Un raccourci oublié ? Amenez le pointeur sur le bouton, sans cliquer : l'info-bulle affiche son nom et, souvent, son raccourci.

Les dix à savoir par cœur · leçon 9

Copier la sélection	`Ctrl` + `C`
Couper (pour déplacer)	`Ctrl` + `X`
Coller	`Ctrl` + `V`
Annuler la dernière action	`Ctrl` + `Z`
Rétablir ce qu'on vient d'annuler	`Ctrl` + `Y`
Tout sélectionner	`Ctrl` + `A`
Enregistrer (Word, Excel)	`Ctrl` + `S`
Imprimer, ou faire un PDF	`Ctrl` + `P`
Renoncer, fermer un menu	`Échap`
Verrouiller sa session	`⊞ Win` + `L`

J'arrive, je m'absente, je pars · leçon 1

Verrouiller en s'absentant	`⊞ Win` + `L`
Écran de sécurité : verrouiller, changer de mot de passe, Gestionnaire des tâches	`Ctrl` + `Alt` + `Suppr`
Menu du bouton Démarrer (dont arrêter ou se déconnecter)	`⊞ Win` + `X`
Proposer l'arrêt, quand plus aucune fenêtre n'est ouverte	`Alt` + `F4`

J'ouvre, je cherche · leçon 5

Ouvrir une application	`⊞ Win`, saisir son nom, `Entrée`
Rechercher (fichiers, applications)	`⊞ Win` + `S`
Explorateur de fichiers	`⊞ Win` + `E`
Paramètres	`⊞ Win` + `I`
Paramètres rapides (son, réseau)	`⊞ Win` + `A`
Notifications et calendrier	`⊞ Win` + `N`
Afficher ou masquer le bureau	`⊞ Win` + `D`

Je jongle entre les fenêtres · leçon 6

Passer d'une fenêtre à l'autre	`Alt` + `Tab`
Ancrer sur une moitié de l'écran	`⊞ Win` + `←` ou `→`
Agrandir / réduire la fenêtre	`⊞ Win` + `↑` / `↓`
Choisir une disposition d'ancrage	`⊞ Win` + `Z`
Voir toutes les fenêtres ouvertes	`⊞ Win` + `Tab`
Réduire toutes les fenêtres	`⊞ Win` + `M`
Réduire toutes les autres	`⊞ Win` + `Début`
Fermer la fenêtre	`Alt` + `F4`

Je range mes fichiers · leçons 7 à 10

Renommer	`F2`, saisir, `Entrée`
Nouveau dossier	`Ctrl` + `Maj` + `N`
Copier / déplacer un fichier	`Ctrl` + `C` / `Ctrl` + `X`, puis `Ctrl` + `V` dans le dossier d'arrivée
Sélectionner plusieurs fichiers voisins	`Maj` + flèches
Envoyer à la Corbeille	`Suppr`
Supprimer sans Corbeille : à éviter	`Maj` + `Suppr`
Annuler (déplacement, suppression, nom)	`Ctrl` + `Z`
Aller à la zone de recherche	`Ctrl` + `E`, `Ctrl` + `F` ou `F3`
Remonter au dossier qui contient celui-ci	`Alt` + `↑`
Revenir au dossier précédent	`Alt` + `←` ou `Retour arrière`
Aller à la barre d'adresse	`Alt` + `D`
Propriétés du fichier	`Alt` + `Entrée`
Onglet : nouveau / fermer / suivant	`Ctrl` + `T` / `W` / `Tab`
Copier en glissant / déplacer en glissant	`Ctrl` / `Maj` maintenue pendant le glisser-déposer
Menu contextuel complet	`Maj` + clic droit
Taille des icônes et du texte	`Ctrl` + molette

Je saisis, je corrige un texte · leçon 4

Effacer à gauche / à droite du curseur	`Retour arrière` / `Suppr`
Effacer le mot à gauche / à droite	`Ctrl` + `Retour arrière` / `Suppr`
Début / fin de la ligne	`Début` / `Fin`
Début / fin du document	`Ctrl` + `Début` / `Fin`
Sélectionner du texte	`Maj` + flèches
Zone suivante / précédente d'un formulaire	`Tab` / `Maj` + `Tab`
Cocher ou décocher une case	`Espace`
Valider / renoncer	`Entrée` / `Échap`
Historique du presse-papiers (à activer la première fois)	`⊞ Win` + `V`
Coller le texte seul, sans sa mise en forme (pas dans toutes les applications)	`Ctrl` + `Maj` + `V`
Symboles absents du clavier	`⊞ Win` + `;` ou `.` ⚠

Où se trouve chaque caractère : fiche Le clavier AZERTY.

Je capture, j'imprime · leçon 11

Capturer une zone (vers le presse-papiers)	`⊞ Win` + `Maj` + `S`
Capturer la fenêtre active (vers le presse-papiers)	`Alt` + `Impr. écran`
Capturer tout l'écran dans un fichier (Images › Captures d'écran)	`⊞ Win` + `Impr. écran`
Imprimer	`Ctrl` + `P`
Faire un PDF	`Ctrl` + `P`, imprimante « Microsoft Print to PDF »

Impr. écran seule : l'effet dépend du réglage de l'ordinateur.

Quand ça bloque · leçon 12

1. Arrêter la tâche en cours, fermer une petite fenêtre	`Échap`
2. Fermer la fenêtre active	`Alt` + `F4`
3. Gestionnaire des tâches, pour mettre fin à l'application figée	`Ctrl` + `Maj` + `Échap`
4. Écran de sécurité, si plus rien ne répond	`Ctrl` + `Alt` + `Suppr`

Ensuite : enregistrer, redémarrer. Toujours bloqué : montrez la capture du message à un proche, ou au service informatique si l'ordinateur est fourni par un employeur ou une école.

Sur le Web, dans Edge · leçon 13

Nouvel onglet	`Ctrl` + `T`
Fermer l'onglet	`Ctrl` + `W`
Rouvrir le dernier onglet fermé	`Ctrl` + `Maj` + `T`
Onglet suivant	`Ctrl` + `Tab`
Sélectionner l'adresse pour la remplacer	`Ctrl` + `L`, `Alt` + `D` ou `F4`
Lancer une recherche	`Ctrl` + `E`
Ajouter la page aux favoris	`Ctrl` + `D`
Afficher ou masquer la barre des favoris	`Ctrl` + `Maj` + `B`
Téléchargements	`Ctrl` + `J`
Historique des pages visitées	`Ctrl` + `H`
Chercher un mot dans la page	`Ctrl` + `F`
Recharger la page	`F5` ou `Ctrl` + `R`
Grossir / réduire la page	`Ctrl` + `+` / `-` ⚠
Revenir à la taille normale	`Ctrl` + `0` ⚠
Fenêtre de navigation privée (InPrivate)	`Ctrl` + `Maj` + `N`

La page française de Microsoft sur ces raccourcis est fautive (elle affiche « Ctrl+L » à la place de plusieurs lettres) : fiez-vous à cette liste.

Outlook · leçons 19 à 22

Nouveau message	`Ctrl` + `N` ; Outlook classique, de n'importe où : `Ctrl` + `Maj` + `M`
Répondre	`Ctrl` + `R`
Répondre à tous	`Ctrl` + `Maj` + `R`
Transférer (et non rechercher)	`Ctrl` + `F`
Envoyer	nouvel Outlook : `Ctrl` + `Entrée` ; classique : `Alt` + `S` ⚠
Supprimer le message (nouvel Outlook)	`Suppr`
Ouvrir le message dans sa fenêtre (nouvel Outlook)	`Maj` + `Entrée`
Rechercher (classique)	`Ctrl` + `E` ou `F3`
Vérifier l'arrivée du courrier (classique)	`Ctrl` + `M` ou `F9`
Nouveau dossier (classique)	`Ctrl` + `Maj` + `E`
Aller au calendrier	`Ctrl` + `2` ⚠
Nouveau rendez-vous (classique)	`Ctrl` + `Maj` + `A` ; dans le calendrier : `Ctrl` + `N`
Nouvelle réunion (classique)	`Ctrl` + `Maj` + `Q`
Périodicité d'un rendez-vous (classique)	`Ctrl` + `G` ⚠

Engrenage « Paramètres » en haut à droite : nouvel Outlook. Onglet « Fichier » : Outlook classique.

Word et Excel : le fichier · leçon 17

Nouveau document, nouveau classeur	`Ctrl` + `N`
Ouvrir un document (Word)	`Ctrl` + `O`
Enregistrer	`Ctrl` + `S`
Enregistrer sous : choisir nom et dossier (attesté pour Word)	`F12`
Imprimer, voir l'aperçu	`Ctrl` + `P`
Annuler / rétablir	`Ctrl` + `Z` / `Ctrl` + `Y`

Word · leçons 23 à 25

Gras	lisez l'info-bulle du bouton « Gras » (voir l'encadré)
Italique / souligné	`Ctrl` + `I` / `Ctrl` + `U`
Centrer / justifier	`Ctrl` + `E` / `Ctrl` + `J`
Aligner à gauche / à droite	`Ctrl` + `L` / `Ctrl` + `R` ⚠
Afficher les marques de paragraphe (¶)	`Ctrl` + `Maj` + `8` ⚠
Style Titre 1 / Titre 2 / Titre 3	`Ctrl` + `Alt` + `1` / `2` / `3` ⚠
Saut de page	`Ctrl` + `Entrée`
Style Normal	`Ctrl` + `Maj` + `N`
Correcteur (le Rédacteur)	`F7`
Faute suivante	`Alt` + `F7`
Synonymes	`Maj` + `F7`
Suivi des modifications	`Ctrl` + `Maj` + `E`

Le gras : Ctrl + G ou Ctrl + B ?

Les pages de Microsoft se contredisent : Ctrl + G pour Windows et Excel en français, tantôt Ctrl + B, tantôt Ctrl + G pour Word. La consigne : lisez l'info-bulle du bouton « Gras ». Amenez le pointeur sur ce bouton (onglet Accueil), sans cliquer : le raccourci de votre version s'affiche.

Notez-le ici une fois pour toutes : Ctrl + ……

Excel : saisir, se déplacer · leçons 26 et 27

Valider et descendre	`Entrée`
Valider et aller à droite	`Tab`
Valider en restant sur la cellule (ou remplir toute la plage sélectionnée)	`Ctrl` + `Entrée`
Renoncer à la saisie en cours	`Échap`
Modifier la cellule sans tout effacer	`F2`
Effacer le contenu	`Suppr`
Sauter au bord de la liste (dernière cellule remplie avant un vide)	`Ctrl` + flèche
Aller à la ligne dans la même cellule	`Alt` + `Entrée`
Date du jour	`Ctrl` + `;` ⚠
Heure	`Ctrl` + `Maj` + `:` ⚠
Remplissage instantané	`Ctrl` + `E`

Excel : calculer, recopier · leçons 29 et 30

Poser les $ sur une référence, pendant la saisie d'une formule	`F4`
Répéter la dernière action, hors formule	`F4`
Somme automatique	`Alt` + `=` ⚠
Recopier vers le bas	`Ctrl` + `D`
Recopier vers la droite	`Ctrl` + `R`

Excel : mettre en forme, trier, analyser · leçons 31 à 37

Boîte « Format de cellule »	`Ctrl` + `1` ⚠
Format pourcentage	`Ctrl` + `Maj` + `%` ⚠
Gras	info-bulle du bouton « Gras »
Italique / souligné	`Ctrl` + `I` / `Ctrl` + `U`
Créer un tableau	`Ctrl` + `L` ou `Ctrl` + `T`
Afficher ou retirer les flèches de filtre	`Ctrl` + `Maj` + `L`
Réappliquer le tri et le filtre	`Ctrl` + `Alt` + `L`
Analyse rapide de la sélection	`Ctrl` + `Q`
Graphique dans la feuille / sur une feuille à part	`Alt` + `F1` / `F11`
Actualiser le tableau croisé dynamique	`Alt` + `F5`
Ouvrir le menu du triangle vert (nombre stocké en texte)	`Alt` + `Maj` + `F10`
Afficher les lettres d'accès du ruban	`Alt`, puis la lettre affichée ⚠

PowerPoint · leçons 39 à 41

Nouvelle diapositive	`Ctrl` + `M`
Enregistrer	`Ctrl` + `S`
Lancer le diaporama depuis le début	`F5`
Lancer depuis la diapositive affichée	`Maj` + `F5`
Lancer en mode Présentateur	`Alt` + `F5`
Diaporama : avancer	`→`, `↓`, `Espace`, `Entrée` ou `N`
Diaporama : reculer	`←`, `↑`, `Retour arrière` ou `P`
Première / dernière diapositive	`Début` / `Fin`
Aller à une diapositive	son numéro, puis `Entrée` ⚠
Écran noir / écran blanc (la même touche fait revenir la diapositive)	`.` / `,` ⚠
Afficher la liste des touches du diaporama	`F1`
Quitter le diaporama	`Échap`

F5 recharge la page dans Edge ; Alt + F5 actualise un tableau croisé dynamique dans Excel. Regardez dans quelle fenêtre vous êtes.

Teams · leçons 42 et 43

Aller à la recherche	`Ctrl` + `E`
Nouvelle conversation	`Ctrl` + `N`
Afficher tous les raccourcis	`Ctrl` + `.` ⚠
Ouvrir une application de la barre de gauche	`Ctrl` + `1` à `9` ⚠
En réunion : couper ou rouvrir son micro	`Ctrl` + `Maj` + `M`
Rouvrir temporairement son micro	`Ctrl` + `Espace`
Allumer ou éteindre sa caméra (application de bureau)	`Ctrl` + `Maj` + `O`
Partager son écran	`Ctrl` + `Maj` + `E`
Lever la main	`Ctrl` + `Maj` + `K`
Quitter la réunion	`Ctrl` + `Maj` + `H`

Mêmes touches, effets différents

Regardez dans quelle fenêtre vous êtes avant d'appuyer.

`Ctrl` + `F`	Edge, Explorateur : rechercher. Outlook : transférer.
`Ctrl` + `E`	Explorateur, Edge, Outlook classique, Teams : rechercher. Word : centrer. Excel : remplissage instantané.
`Ctrl` + `N`	Word, Excel : nouveau fichier. Outlook : nouveau message. Teams : nouvelle conversation.
`Ctrl` + `R`	Edge : recharger. Outlook : répondre. Excel : recopier à droite.
`Ctrl` + `T`	Edge, Explorateur : nouvel onglet. Excel : créer un tableau.
`Ctrl` + `L`	Edge : sélectionner l'adresse. Excel : créer un tableau.
`Ctrl` + `D`	Edge : favori. Excel : recopier vers le bas.
`Ctrl` + `J`	Edge : téléchargements. Word : justifier.
`Ctrl` + `W`	Edge, Explorateur : ferme l'onglet. Dans l'Explorateur, ferme aussi la fenêtre s'il n'en reste qu'un.
`Ctrl` + `Entrée`	Excel : valider sans changer de cellule. Word : saut de page. Nouvel Outlook : envoyer.
`Ctrl` + `Maj` + `E`	Outlook classique : nouveau dossier. Word : suivi des modifications. Teams : partager son écran.
`Ctrl` + `Maj` + `M`	Outlook classique : nouveau message. Teams : micro.
`Ctrl` + `Maj` + `N`	Explorateur : nouveau dossier. Edge : fenêtre InPrivate. Word : style Normal.
`F2`	Explorateur : renommer. Excel : modifier la cellule.
`F4`	Excel : poser les $. Edge : sélectionner l'adresse.

Leçons liées : leçon 9, copier, couper, coller, annuler · leçon 6, les fenêtres · leçon 11, capture, PDF, impression · leçon 12, se dépanner · leçon 13, Edge · leçon 19, Outlook · leçon 23, Word · leçon 26, Excel · leçon 39, PowerPoint · leçon 43, Teams. Voir aussi la fiche Le clavier AZERTY et le glossaire.