Excel : classeur, feuille, cellule

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Classeur, feuille, cellule

Pensez à un cahier à petits carreaux. Le cahier entier, c'est le classeur : le fichier d'Excel. Chacune de ses pages quadrillées est une feuille. Et chaque carreau du quadrillage est une cellule.Microsoft

Les colonnes portent des lettres (A, B, C…), les lignes des numéros (1, 2, 3…). Chaque cellule a donc une référence, comme une place de bataille navale : la lettre de sa colonne, puis le numéro de sa ligne. B2 est la cellule de la colonne B, ligne 2. La place ne manque pas : une feuille compte 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes.Microsoft

Saisir, valider, corriger

Une seule cellule est sélectionnée à la fois : celle qu'entoure la bordure épaisse. C'est elle qui reçoit ce que vous saisissez.Microsoft Mais rien n'est enregistré dans la cellule tant que vous n'avez pas validé.

Le bon rythme pour saisir une liste : Tab après chaque information, Entrée après la dernière. Excel vous ramène alors tout seul au début de la ligne suivante, prêt pour l'article d'après.Microsoft

La barre de formule dit la vérité

Une cellule est une petite vitrine : elle montre ce qu'elle peut, selon sa largeur. La barre de formule, au-dessus de la feuille, montre le contenu réel et complet de la cellule sélectionnée. Dans le doute, cliquez sur la cellule et lisez la barre de formule.

Une donnée par cellule

C'est la règle d'or. L'article dans une cellule, la quantité dans une autre, le prix dans une troisième, et rien d'autre avec le prix : ni « euros », ni commentaire. Excel ne sait trier, filtrer et additionner que des cellules qui contiennent une seule information chacune.

Colonne trop étroite et ######

Un texte trop long est coupé à l'écran dès que la cellule voisine est occupée. Un nombre ou une date trop larges sont remplacés par des dièses : ######. Ce n'est pas une erreur, et rien n'est perdu : la colonne est simplement trop étroite.Microsoft Le remède : un double-clic sur le trait qui sépare la lettre de la colonne de la lettre suivante, tout en haut. La colonne s'ajuste à son contenu le plus long.

À vous de jouer

Voici votre terrain d'entraînement pour toute l'étape Excel : un petit tableur dans la page, qui se comporte comme Excel. Les cellules à remplir sont teintées en jaune. Sous la grille, la liste des objectifs se coche d'elle-même quand la saisie est juste. Un bouton donne un indice ; trompez-vous autant qu'il faut, rien ne peut casser.

Sur votre ordinateur : se repérer et saisir

Maintenant, les mêmes gestes dans le vrai Excel.

1. Appuyez sur ⊞ Win, saisissez excel, puis Entrée. Sur l'écran d'accueil d'Excel, cliquez sur Nouveau classeur. une grande grille vide. La cellule A1 est entourée d'une bordure épaisse et la zone Nom, en haut à gauche de la grille, affiche A1.
2. Cliquez sur la cellule C3, puis revenez cliquer sur A1. à chaque clic, la bordure épaisse suit, la zone Nom affiche la référence (C3, puis A1), et la lettre de la colonne comme le numéro de la ligne se colorent.
3. En A1, saisissez Article, Tab, Quantité, Tab, Prix, Entrée. les trois titres en ligne 1, de A à C. Après Entrée, la sélection est revenue toute seule en A2.
4. Saisissez le premier article : Pain de campagne, Tab, 2, Tab, 2,35, Entrée. le texte est aligné à gauche de sa cellule, les deux nombres à droite. Le nom de l'article est coupé : la colonne A est trop étroite.
5. Saisissez le deuxième, toujours avec Tab entre deux cellules : Lait, 6. Pour le prix 0,95, utilisez uniquement le pavé numérique : 0, la touche décimale (à droite du 0), 9, 5, puis Entrée. Regardez bien ce qui s'est écrit en C3. 0,95, aligné à droite : sur votre ordinateur, la touche décimale du pavé écrit bien une virgule dans Excel. Si vous lisez 0.95 aligné à gauche, elle a écrit un point et Excel n'y voit plus un nombre : ressaisissez le prix avec la virgule du clavier principal, et parlez-en à un proche (ou au service informatique, si l'ordinateur est fourni par un employeur ou une école) : un réglage de Windows est à revoir.
6. Saisissez le troisième : Pommes, 4, 0,45, Entrée. Dès la lettre P, Excel propose peut-être de lui-même « Pain de campagne », un texte déjà présent dans la colonne : continuez simplement à écrire, la proposition disparaît. trois articles, des lignes 2 à 4, et la sélection revenue en A5.

Sur votre ordinateur : élargir, corriger, enregistrer

1. Tout en haut de la grille, amenez le pointeur sur le trait qui sépare les lettres A et B, puis double-cliquez. sur le trait, le pointeur devient une double flèche. Après le double-clic, la colonne A s'élargit et « Pain de campagne » s'affiche en entier.
2. Cliquez sur la cellule E1 et saisissez la date des courses, 14/11/2026, puis Entrée. Placez ensuite le pointeur sur le trait entre les lettres E et F, maintenez le bouton gauche et glissez vers la gauche jusqu'à rendre la colonne E très étroite. la date, d'abord alignée à droite de E1, est remplacée par des ######.
3. Cliquez sur la cellule E1 et lisez la barre de formule. Puis double-cliquez sur le trait entre E et F. la barre de formule affiche toujours 14/11/2026 : rien n'était perdu. Après le double-clic, la date réapparaît.
4. Cliquez sur C3, appuyez sur F2, puis une fois sur Retour arrière, saisissez 9 et validez avec Entrée. Appuyez ensuite sur Ctrl + Z. C3 affiche 0,99 : seul le dernier chiffre a changé. Après Ctrl + Z, elle affiche de nouveau 0,95.
5. En bas à gauche, double-cliquez sur l'onglet de la feuille, saisissez Courses, puis Entrée. après le double-clic, le nom de la feuille passe sur fond coloré, prêt à être remplacé. Après Entrée, l'onglet porte le nom Courses.
6. Appuyez sur F12. Ouvrez le dossier DocumentsFormation, créé à la leçon 8, saisissez le nom 2026-11_Entrainement_Excel, puis cliquez sur Enregistrer. la barre de titre affiche le nom du classeur. Vous le rouvrirez aux leçons 27 et 28.

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