Word : saisir et mettre en forme un courrier

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

La fenêtre de Word

Word est l'application de Microsoft 365 qui sert à écrire des textes mis en page. Le fichier qu'il produit s'appelle un document. Vous y retrouvez le ruban de la leçon 16, avec ses onglets.Microsoft

Dans le ruban, les boutons sont rangés par groupes, dont le nom est écrit juste en dessous. De gauche à droite dans l'onglet Accueil : le groupe Police (repères 1 et 2), le groupe Paragraphe (3), puis les styles (4), que vous utiliserez à la leçon 24.

Entrée termine un paragraphe, pas une ligne

Sur une machine à écrire, on revient à la ligne à la main. Dans Word, jamais : arrivé au bord droit, le texte passe tout seul à la ligne suivante. Continuez simplement à écrire.

La touche Entrée sert à autre chose : elle termine un paragraphe et en commence un nouveau. Si vous appuyez sur Entrée au bout de chaque ligne, tout se disloque dès que vous ajoutez un mot ou changez la taille des caractères.

Pour voir vos appuis sur Entrée, Word peut afficher les marques de paragraphe : cliquez sur le bouton ¶ du groupe Paragraphe, dans l'onglet Accueil. Chaque Entrée apparaît sous la forme d'un ¶, chaque appui sur la barre d'espace sous la forme d'un petit point. Ces marques sont des repères pour vous : elles ne s'impriment pas.Microsoft

Sélectionner d'abord, mettre en forme ensuite

La mise en forme, c'est l'apparence du texte : gras, taille, alignement. La règle ne change jamais : on sélectionne le texte, puis on clique sur le bouton. Pour sélectionner, placez le pointeur au début du texte, maintenez le bouton gauche enfoncé, glissez jusqu'à la fin, relâchez : le texte passe sur fond coloré.Microsoft

Chaque bouton a un nom. Pour le lire, laissez le pointeur immobile une seconde sur le bouton : une petite étiquette apparaît, l'info-bulle. Elle donne aussi le raccourci clavier du bouton.

On n'aligne jamais avec des espaces

Pour pousser la date vers la droite, le débutant appuie trente fois sur la barre d'espace. À l'écran, cela semble marcher. Mais au premier changement de taille, de police ou d'imprimante, tout se décale. Le bon geste tient en un clic : le bouton d'alignement à droite.

Enregistrer

Ctrl + S enregistre le document. La première fois, Word demande son nom et son dossier ; ensuite, le même raccourci enregistre sans rien demander.Microsoft Enregistrez dès les premières lignes, puis toutes les quelques minutes. Si le document est rangé sur OneDrive, l'enregistrement automatique de la leçon 17 s'en charge pour vous.

À vous de jouer

Échauffez-vous d'abord ici, dans la page : quatre lignes de la lettre, avec leurs majuscules, leurs accents, leurs chiffres et leurs tirets.

Sur votre ordinateur : saisir la lettre

Vous écrivez au nom d'une personne inventée, Fatima Garnier, à un assureur inventé lui aussi : rien de personnel ne traîne dans un exercice. Voici le texte à saisir. Le signe ¶ marque chaque appui sur Entrée : il n'y en a aucun à l'intérieur des paragraphes.

1. Appuyez sur ⊞ Win, saisissez word, puis appuyez sur Entrée. Word s'ouvre sur un écran d'accueil qui propose plusieurs modèles de documents. (Word n'apparaît pas ? Il n'est sans doute pas installé sur cet ordinateur. La leçon 16 montre comment ouvrir sa version web dans Edge ; cette leçon décrit, elle, la version de bureau.)
2. Cliquez sur Document vierge. une page blanche, avec le curseur qui clignote en haut à gauche. La barre de titre affiche un nom provisoire, du type « Document1 ».
3. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton ¶ du groupe Paragraphe. un ¶ apparaît à côté du curseur. Le bouton reste enfoncé.
4. Saisissez les trois lignes de l'expéditrice, puis les quatre lignes du destinataire, la date et l'objet, en appuyant sur Entrée à chaque ¶ du modèle, lignes vides comprises. chaque ligne se termine par un ¶. Tout est calé à gauche pour l'instant : c'est normal.
5. Saisissez Madame, Monsieur, puis Entrée. Saisissez ensuite le paragraphe « Je suis assurée chez vous… » d'une seule traite, sans appuyer sur Entrée avant le dernier point. arrivé au bord droit, le texte est passé à la ligne tout seul. Le paragraphe ne contient qu'un seul ¶, tout à la fin.
6. Saisissez les deux paragraphes suivants et la signature. Une faute de frappe ? Effacez-la avec Retour arrière. la lettre entière, comme sur le modèle. Si Word souligne certains mots d'un trait ondulé, laissez : c'est son correcteur, sujet de la leçon 25.

Sur votre ordinateur : mettre en forme et enregistrer

1. Sélectionnez les quatre lignes du destinataire : pointeur devant le « A » d'Assurances, bouton gauche maintenu, glissez jusqu'au bout de la ligne « 99100 Rochefleur », relâchez. les quatre lignes sur fond coloré.
2. Dans le groupe Paragraphe, survolez les boutons aux petites lignes empilées et lisez leurs info-bulles. Cliquez sur celui qui aligne à droite. les quatre lignes se calent contre la marge droite, sans aucun espace ajouté.
3. Cliquez n'importe où dans la ligne de la date, puis cliquez sur le même bouton. la date se cale à droite elle aussi. Pas besoin de la sélectionner : l'alignement vaut pour tout le paragraphe où se trouve le curseur.
4. Sélectionnez toute la ligne « Objet : … ». Laissez le pointeur une seconde sur le bouton Gras, lisez l'info-bulle, puis cliquez. l'info-bulle a affiché le nom du bouton et son raccourci (Ctrl + G ou Ctrl + B). La ligne de l'objet est en gras.
5. Sélectionnez « HAB-2026-0417 » à la fin du premier paragraphe, puis utilisez cette fois le raccourci que vous venez de lire. le numéro de contrat est en gras. Si rien ne se passe, ou si une fenêtre inattendue s'ouvre, fermez-la avec Échap et cliquez simplement sur le bouton Gras.
6. Appuyez sur Ctrl + A. Cliquez sur la petite flèche à droite de la taille de police et choisissez 14 ; observez, puis rouvrez la liste et choisissez 12. Cliquez enfin une fois au milieu du texte pour retirer la sélection. à 14, toute la lettre grossit d'un coup ; à 12, elle reprend une taille de courrier. Le gras et les alignements sont conservés.
7. Appuyez sur F12. Dans la fenêtre Enregistrer sous, ouvrez votre dossier DocumentsAdministratif2026Assurance, créé à la leçon 8. Dans la zone Nom de fichier, saisissez 2026-11-30_Lettre_Demande-attestation, puis cliquez sur Enregistrer. la fenêtre se ferme. La barre de titre de Word affiche maintenant le nom que vous avez choisi. (Si F12 ne réagit pas : onglet Fichier, puis Enregistrer sous, puis Parcourir.)
8. Cliquez à la fin de la lettre, appuyez une fois sur la barre d'espace, puis appuyez sur Ctrl + S. Fermez Word avec la croix ✕. Ctrl + S n'ouvre aucune fenêtre : le document est enregistré sous le même nom. Word se ferme sans poser de question, puisque tout est enregistré.

Le nom du fichier suit la règle de la leçon 8 : la date à l'envers, l'objet, une précision. Word ajoute lui-même l'extension .docx.

Il vous manque le dossier Assurance ? Créez-le comme à la leçon 8, ou enregistrez la lettre un cran plus haut, dans DocumentsAdministratif2026. Le jour où vous écrirez une vraie lettre, vous repartirez de celle-ci : il suffira de remplacer les noms, les adresses et le numéro par les vôtres.

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