Excel : nombres, monnaie, dates, pourcentages
À la fin de cette leçon, vous saurez saisir correctement un montant, une date, un pourcentage et un code, repérer une saisie qu'Excel n'a pas comprise, et choisir le format d'affichage.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Une cellule affiche ######. Que se passe-t-il, et quel est le remède ?
La colonne est trop étroite pour le nombre ou la date : rien n'est perdu. Un double-clic sur le trait entre les deux lettres de colonnes l'élargit.
Quelle touche permet de modifier le contenu d'une cellule sans tout effacer ?
F2. Sans elle, ce que vous saisissez remplace tout le contenu de la cellule.
Le pavé numérique n'écrit plus de chiffres. Quelle touche vérifiez-vous ?
Verr. num : elle doit être allumée pour que le pavé numérique écrive des chiffres.
Vous avez supprimé un fichier par erreur avec la touche Suppr. Où le retrouvez-vous ?
Dans la Corbeille, d'où on peut le restaurer tant qu'elle n'a pas été vidée. (Attention : un fichier supprimé sur un lecteur réseau ou une clé USB n'y passe pas.)
À quoi ça sert
Vous additionnez les montants versés pour la fête de quartier : Excel affiche 100,00 € alors que la somme réelle est de 200,00 €. Aucune alerte, aucun message. La cause : deux montants saisis d'une façon qu'Excel n'a pas comprise, et qu'il a donc laissés de côté sans rien dire. Savoir repérer ces saisies d'un coup d'œil évite l'erreur la plus fréquente, et la plus sournoise, des tableaux Excel. Elle guette aussi bien un budget de foyer qu'une liste d'adhérents.
Comprendre
Texte ou nombre : l'alignement vous le dit
Pour Excel, une cellule contient soit un nombre, avec lequel il sait calculer, soit un texte, qu'il se contente d'afficher. Il décide seul, au moment où vous validez. Et il vous montre sa décision : un nombre s'aligne à droite de la cellule, un texte à gauche.
D'où la règle à ne jamais oublier : un « nombre » aligné à gauche est du texte, et il ne se calcule pas.
| Vous saisissez | Excel comprend | Aligné à |
|---|---|---|
1237,17 | Le nombre 1 237,17 | droite |
1 237,17 | Le même nombre | droite |
1237.17 | Un texte : le point n'est pas notre séparateur décimal | gauche |
1237,17 EUR | Un texte : il y a des lettres | gauche |
30/11/2026 | Une date | droite |
31/11/2026 | Un texte : novembre n'a que 30 jours | gauche |
20% | Le nombre 0,2 | droite |
En France, les décimales s'écrivent avec une virgule, jamais avec un point.
Le format change l'affichage, pas la valeur
Saisissez 164,20 : Excel affiche 164,2. Il n'a rien perdu, il n'affiche simplement pas le zéro inutile. Pour décider de l'affichage, on applique à la cellule un format de nombre : le format Monétaire affichera 164,20 €, avec deux décimales et le symbole. Le nombre enregistré, lui, ne change pas : la barre de formule montre toujours la valeur réelle, et c'est elle qui sert aux calculs.Microsoft
Les formats se choisissent dans l'onglet Accueil, groupe Nombre, en cliquant sur la flèche de la zone Format de nombre.Microsoft Pour des euros, choisissez Monétaire (écrit « Devise » sur certains écrans) : ce format place le symbole € à côté du nombre.Microsoft Dans la même liste, Nombre et Texte vous serviront plus bas.
Conséquence pratique : ne saisissez jamais le signe € vous-même. Saisissez le nombre, et laissez le format l'habiller.
Une date est un nombre
Excel enregistre une date sous la forme d'un numéro : le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900.Microsoft Le 30/11/2026 porte le numéro 46 356. Vous n'avez pas à le connaître ; il faut seulement en retenir la conséquence : on peut soustraire deux dates. La date du retour moins la date du départ donne la durée d'un séjour, en jours. La date d'un rendez-vous moins la date d'aujourd'hui donne le nombre de jours qu'il reste à attendre.
Une date se saisit avec des barres obliques : 30/11/2026.
20 % vaut 0,2
Saisissez 20%, avec le signe : Excel enregistre 0,2 et affiche 20 %. Le signe fait partie de la saisie. Sans lui, vous avez saisi le nombre 20, c'est-à-dire 2 000 %, et une remise calculée avec ce pourcentage sera cent fois trop forte. Appliquer après coup le format Pourcentage ne répare rien : il multiplie l'affichage par 100, et 20 devient 2000 %.Microsoft
Les codes ne sont pas des nombres
Un code postal, un numéro de téléphone, un numéro d'adhérent sont faits de chiffres, mais on ne les additionne jamais. Si vous saisissez le code postal 05100, Excel y voit le nombre 5 100 et supprime le zéro de tête. Deux remèdes :
- saisir une apostrophe devant le code :
'05100. L'apostrophe (touche 4 du clavier principal) ne s'affiche pas dans la cellule ; elle dit à Excel « ceci est un texte » ; - ou appliquer le format Texte aux cellules avant d'y saisir les codes.Microsoft
À vous de jouer
Trois tableaux à remettre d'aplomb. Dans chacun, des saisies fautives ont été faites exprès : à vous de comprendre ce qui cloche avant de corriger.
Dans le troisième exercice, B6 affiche 46 356 : c'est bien le 30/11/2026, vu comme Excel l'enregistre.
Sur votre ordinateur
Les mêmes constats dans le vrai Excel, puis les formats, que le petit tableur ne permet pas de changer.
- Ouvrez votre classeur
2026-11_Entrainement_Exceldepuis l'Explorateur de fichiers. En bas, cliquez sur le bouton + à droite de l'onglet Courses. une nouvelle feuille vide s'affiche, avec son propre onglet. Renommez-laFormatspar un double-clic sur son onglet, comme à la leçon 26. - En A1, saisissez
1237,17puis Entrée. En A2, saisissez1237.17avec le point du clavier principal (Maj + touche ;), puis Entrée. A1 est alignée à droite : c'est un nombre. A2 est alignée à gauche : c'est un texte. - Cliquez sur A1. Dans l'onglet Accueil, groupe Nombre, cliquez sur la flèche de la zone Format de nombre (elle affiche « Standard », ou « Général » sur certains écrans), puis sur Monétaire (ou « Devise »). la cellule affiche 1 237,17 €. La barre de formule affiche toujours 1237,17 : seul l'affichage a changé.
- En A3, saisissez
164,20puis Entrée. Revenez sur A3 et appliquez le format Monétaire. d'abord 164,2, sans le zéro. Après le format : 164,20 €. - En B1, saisissez
30/11/2026puis Entrée. Revenez sur B1 et choisissez le format Nombre. Puis appuyez sur Ctrl + Z. la date, alignée à droite, devient 46356,00 : son numéro de jour. Après Ctrl + Z, elle redevient 30/11/2026. - En C1, saisissez
20%puis Entrée. Revenez sur C1 et choisissez le format Nombre. Puis Ctrl + Z. 20 % devient 0,20, puis redevient 20 %. - En D1, saisissez
05100puis Entrée. En D2, saisissez'05100puis Entrée. Cliquez sur D2 et lisez la barre de formule. D1 affiche 5100, aligné à droite : le zéro est perdu. D2 affiche 05100, aligné à gauche ; l'apostrophe ne se voit que dans la barre de formule. Excel signale peut-être D2 par un petit triangle vert dans le coin : ici, le texte est voulu, ignorez-le. - Appuyez sur Ctrl + S. le classeur est enregistré, avec ses deux feuilles Courses et Formats.
Le piège classique : le point du pavé numérique
Dans Excel, la touche décimale du pavé numérique écrit normalement une virgule : vous l'avez vérifié à la leçon 26. Mais les montants arrivent aussi d'ailleurs : copiés d'un courriel, d'un site de banque, d'un fichier exporté d'un autre outil. Là, le point est fréquent.
Le réflexe : après toute saisie ou tout collage de montants, parcourez la colonne des yeux. Tout ce qui est aligné à gauche est suspect. Et comparez toujours le total à un ordre de grandeur que vous connaissez.
Vérifiez vos acquis
Dans une colonne de montants, une cellule est alignée à gauche. Qu'en concluez-vous ?
- C'est du texte
- C'est un total
- C'est une date
Un nombre s'aligne à droite, un texte à gauche. Ce montant ne sera compté dans aucun calcul tant qu'il n'aura pas été ressaisi correctement. Une date, elle, s'aligne à droite.
Laquelle de ces saisies Excel comprend-il comme un nombre ?
- 1 237,17
- 1 237.17
- 1237,17 EUR
La virgule est notre séparateur décimal, et l'espace des milliers est accepté. Le point ou des lettres transforment la saisie en texte.
La cellule A3 affiche 164,20 € au format Monétaire. Que montre la barre de formule ?
- 164,2 sans symbole
- 164,20 avec symbole
- 165 sans décimale
Le format change l'affichage, pas la valeur : la cellule contient toujours le nombre 164,2. Le symbole € et le zéro final ne sont qu'un habillage.
Votre livret d'épargne rapporte 2,5 % par an. Que saisissez-vous dans la cellule du pourcentage ?
- 2,5%
- 2,5
- 2.5%
Le signe % fait partie de la saisie : Excel enregistre alors 0,025. Sans le signe, il enregistre 2,5, soit 250 %. Avec un point, il ne reconnaît plus un nombre.
Départ en voyage : 21/09/2026. Retour : 30/09/2026. Pourquoi Excel peut-il calculer la durée du séjour en jours ?
- Une date est un nombre
- Une date est un texte
- Excel lit le calendrier Outlook
Chaque date est enregistrée comme un numéro de jour : soustraire deux dates, c'est soustraire deux nombres. Ici, 9 jours. Une date restée en texte, elle, bloque le calcul.
Vous saisissez le code postal 05100 et Excel affiche 5100. Quel est le remède ?
- Une apostrophe en tête
- Un espace en tête
- Une virgule en fin
L'apostrophe dit à Excel de garder la saisie telle quelle, comme un texte, et elle ne s'affiche pas. Un espace en tête garderait le zéro, mais ajouterait un caractère invisible qui fausse ensuite les tris et les recherches.
À retenir
- Un nombre s'aligne à droite, un texte à gauche. Un « nombre » aligné à gauche est du texte : il ne se calcule pas.
- Décimales avec une virgule, jamais un point. Pas de lettres ni de symbole dans la cellule.
- Le format (Monétaire, Pourcentage, Nombre…) change l'affichage, pas la valeur. La barre de formule montre la valeur.
- Une date (jj/mm/aaaa) est un nombre : on peut soustraire deux dates.
20%vaut 0,2. - Pour garder un zéro de tête (code postal, numéro de téléphone) : une apostrophe devant, ou le format Texte avant la saisie.
Fiches : Formules Excel essentielles et Le clavier AZERTY (pour retrouver le %, l'apostrophe et la barre oblique).
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Formats de nombres disponibles dans Excel » (Microsoft). Elle décrit chaque format et rappelle qu'un format ne modifie jamais la valeur de la cellule.
Sur les euros : « Mettre en forme des nombres sous forme de devise dans Excel » (Microsoft), qui montre comment afficher le symbole € à côté d'un nombre.