PowerPoint : créer une présentation
À la fin de cette leçon, vous saurez créer une présentation de cinq diapositives, y écrire des titres et des listes courtes, réordonner les diapositives et enregistrer le fichier.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Dans Word, quel outil garantit que tous vos sous-titres ont exactement la même apparence ?
Un style (Titre 1, Titre 2…) : une mise en forme qui porte un nom et s'applique d'un clic. PowerPoint repose sur la même idée : on ne règle pas chaque page à la main.
Votre fichier est rangé sur OneDrive. Qui l'enregistre, et que faut-il savoir de cet enregistrement ?
L'enregistrement automatique : il enregistre tout, erreurs comprises. Pour revenir en arrière, il reste l'historique des versions.
Comment déplace-t-on un objet avec la souris ? Décrivez le geste.
Par un glisser-déposer : bouton gauche maintenu, on déplace, on relâche à l'arrivée. Vous allez déplacer une diapositive de cette façon.
À quoi ça sert
L'association de votre quartier tient sa réunion d'automne et vous demande d'y annoncer la fête : la date, le lieu, le programme, la façon de s'inscrire. Une feuille tenue à bout de bras, personne ne la lit depuis le fond de la salle. Cinq images projetées sur le mur, chacun les voit. Les mêmes gestes servent pour un exposé, un projet à défendre ou les photos d'un anniversaire.
Comprendre
Une présentation, des diapositives
PowerPoint est l'application de Microsoft 365 qui sert à préparer ce que l'on montre à un public. Le fichier qu'il produit s'appelle une présentation. Elle est faite de diapositives : des pages que l'on projette l'une après l'autre. Vous découpez votre message en morceaux, un par diapositive.Microsoft
La fenêtre de PowerPoint
Vous retrouvez le ruban de Word, avec l'onglet Accueil et ses boutons de mise en forme. Le reste de la fenêtre est découpé en trois zones.Microsoft
| 1 1 ▭ Fête de quartier 2 ▭ Date et lieu 3 ▭ Programme 4 ▭ … |
2 Programme • 15 h : jeux pour les enfants • 17 h : tirage de la tombola • 19 h : buffet • 20 h 30 : soirée dansante |
| 3 Cliquez pour ajouter des notes |
Une miniature est l'image réduite d'une diapositive. Un clic sur une miniature affiche sa diapositive en grand, au centre.
Une disposition, des espaces réservés
Vous ne partez jamais d'une page vraiment vide. Chaque diapositive suit une disposition : un agencement tout prêt, qui fixe où vont le titre et le contenu. Deux dispositions suffisent pour commencer : Diapositive de titre pour la première, Titre et contenu pour les suivantes.Microsoft
Les cadres en pointillés que vous voyez sur la diapositive sont des espaces réservés. Pour écrire, vous cliquez à l'intérieur, puis vous saisissez. Rien à aligner, rien à centrer : la disposition s'en charge.Microsoft
Pour ajouter une diapositive : onglet Accueil, bouton Nouvelle diapositive. La petite flèche, sur la moitié basse du bouton, ouvre la galerie des dispositions. Le raccourci est Ctrl + M. La nouvelle diapositive se place après celle qui est sélectionnée dans les miniatures.Microsoft
Une diapositive n'a pas la bonne disposition ? Sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Disposition de l'onglet Accueil (selon la version, il s'affiche « Disposition des diapositives ») et choisissez-en une autre. Votre texte est conservé.
Le volet des miniatures : l'ordre des diapositives
| Vous voulez | Dans le volet des miniatures |
|---|---|
| Passer à une autre diapositive | Cliquez sur sa miniature. |
| Changer l'ordre | Faites glisser la miniature jusqu'à sa nouvelle place. |
| Refaire une diapositive semblable | Clic droit sur la miniature, puis Dupliquer la diapositive : la copie se place juste après l'original. |
| Retirer une diapositive | Clic droit sur la miniature, puis Supprimer la diapositive. |
Une idée par diapositive, peu de texte, de gros caractères
Une diapositive se lit de loin, en quelques secondes, pendant que vous parlez. Trois règles en découlent :
- Une idée par diapositive. La date et le lieu sur l'une, le programme sur une autre.
- Peu de texte. Des lignes courtes, qui tiennent chacune sur une ligne, plutôt que des phrases entières. Le public doit vous écouter, pas lire l'écran.Microsoft
- De gros caractères. Microsoft conseille de ne jamais descendre sous la taille 18, et prévient ailleurs qu'en dessous de 30 un texte peut être difficile à lire depuis la salle.Microsoft
PowerPoint vous envoie un signal : si votre texte dépasse de l'espace réservé, il réduit la taille des caractères au fil de la saisie pour tout faire tenir.Microsoft Des caractères qui rapetissent veulent dire : il y a trop de texte ici.
Enregistrer
La première fois : onglet Fichier, Enregistrer sous, Parcourir, puis le dossier et le nom. Ensuite, Ctrl + S, souvent. PowerPoint ajoute lui-même l'extension .pptx, celle des présentations.Microsoft
Si vous utilisez PowerPoint pour le web
Sans abonnement, PowerPoint s'ouvre dans Edge, depuis le portail de la leçon 16. Les gestes de cette leçon y sont les mêmes, à une différence près : il n'y a pas de bouton pour enregistrer. Votre travail s'enregistre tout seul dans votre OneDrive, et vous donnez son nom au fichier en cliquant sur le nom affiché dans la barre de titre.Microsoft
À vous de jouer
Échauffez-vous d'abord ici, dans la page : quatre lignes de la présentation, avec leurs accents, leurs chiffres, les deux-points et le signe €.
Voici les cinq diapositives à construire. L'association « Les Voisins des Tilleuls », la salle, la ville et l'adresse de courriel sont inventées.
| N° | Titre | Contenu |
|---|---|---|
| 1 | Fête de quartier | Les Voisins des Tilleuls |
| 2 | Date et lieu | Samedi 12 décembre 2026 Salle des fêtes de Clairval Dès 15 h |
| 3 | Programme | 15 h : jeux pour les enfants 17 h : tirage de la tombola 19 h : buffet 20 h 30 : soirée dansante |
| 4 | Comment s'inscrire | Participation : 12,50 € par personne Sur inscription, par courriel |
| 5 | Contact | Les Voisins des Tilleuls [email protected] |
Sur votre ordinateur : créer les cinq diapositives
- Appuyez sur ⊞ Win, saisissez
powerpoint, puis appuyez sur Entrée. PowerPoint s'ouvre sur un écran d'accueil qui propose plusieurs modèles. (PowerPoint n'apparaît pas ? Il n'est sans doute pas installé : voyez l'encadré sur la version web, plus haut.) - Dans le volet de gauche, cliquez sur Nouveau, puis sur Nouvelle présentation : c'est la vignette toute blanche, dont le nom peut varier d'une version à l'autre. une première diapositive blanche, avec deux cadres en pointillés : un grand pour le titre, un plus petit dessous pour le sous-titre. À gauche, sa miniature porte le numéro 1.
- Cliquez dans le cadre du titre et saisissez
Fête de quartier. Cliquez dans le cadre du dessous et saisissezLes Voisins des Tilleuls. le texte d'invite du cadre disparaît dès que vous écrivez. Vos mots s'affichent en gros, et la miniature se met à jour. - Enregistrez sans attendre : onglet Fichier, Enregistrer sous, Parcourir. Ouvrez votre dossier DocumentsFormation, créé à la leçon 8. Dans la zone Nom de fichier, saisissez
2026-12-12_Presentation_Fete-de-quartier, puis cliquez sur Enregistrer. la fenêtre se ferme. La barre de titre de PowerPoint affiche le nom que vous avez choisi. - Onglet Accueil : cliquez sur la petite flèche du bouton Nouvelle diapositive, puis, dans la galerie, sur Titre et contenu. une diapositive numéro 2 apparaît sous la première dans les miniatures. Elle a un cadre de titre en haut et un grand cadre dessous.
- Dans le cadre du haut, saisissez
Date et lieu. Cliquez dans le grand cadre et saisissez les trois lignes du modèle, en appuyant sur Entrée entre deux lignes. trois lignes courtes, l'une sous l'autre, le plus souvent précédées chacune d'un petit signe, la puce. (Aucune puce ? Sélectionnez les trois lignes et cliquez sur le bouton Puces de l'onglet Accueil.) - Appuyez sur Ctrl + M. Saisissez le titre
Programme, puis les quatre horaires du modèle. une diapositive numéro 3, avec les mêmes deux cadres. (Elle se présente autrement ? Bouton Disposition de l'onglet Accueil, puis Titre et contenu.) Vos quatre horaires tiennent chacun sur une ligne. - De la même façon, créez la diapositive 4, « Comment s'inscrire », et la diapositive 5, « Contact ». Le signe € s'obtient avec Alt Gr + E, le signe @ avec Alt Gr + à. cinq miniatures numérotées de 1 à 5. Si PowerPoint colore et souligne l'adresse de courriel, il l'a transformée en lien : laissez.
- Appuyez sur Ctrl + S. aucune fenêtre ne s'ouvre : la présentation est enregistrée sous le même nom.
Sur votre ordinateur : réordonner, dupliquer, supprimer
- Dans le volet des miniatures, cliquez sur la miniature 2, puis sur la 5, puis sur la 1. à chaque clic, la diapositive correspondante s'affiche en grand au centre, et sa miniature est encadrée.
- Faites glisser la miniature 3, « Programme », vers le haut, et relâchez-la entre la 1 et la 2. « Programme » porte maintenant le numéro 2, et « Date et lieu » le numéro 3. Les numéros se sont refaits tout seuls.
- L'ordre du modèle était meilleur : appuyez sur Ctrl + Z. « Date et lieu » reprend la deuxième place.
- Faites un clic droit sur la miniature 5, puis cliquez sur Dupliquer la diapositive. une sixième miniature, identique à la cinquième, placée juste après elle.
- Faites un clic droit sur cette miniature 6, puis cliquez sur Supprimer la diapositive. il reste cinq diapositives, dans l'ordre du modèle.
- Appuyez sur Ctrl + S, puis fermez PowerPoint avec la croix ✕. PowerPoint se ferme sans poser de question, puisque tout est enregistré.
Le nom du fichier suit la règle de la leçon 8 ; la date placée en tête est celle de la fête. Gardez cette présentation : vous l'habillerez à la leçon 40 et vous la projetterez à la leçon 41.
Les pièges classiques
Tout écrire sur la diapositive. Le débutant y recopie ce qu'il compte dire, en phrases entières. Le public lit, ne vous écoute plus, et les caractères rapetissent. Gardez les mots qui comptent : une date, un lieu, un prix. Le reste, vous le direz.
La nouvelle diapositive n'est pas au bon endroit. Elle s'est placée après la miniature qui était sélectionnée. Faites-la glisser à sa place.
Une diapositive supprimée par erreur. Ctrl + Z, tout de suite : elle revient avec son contenu.
Vérifiez vos acquis
Vous venez d'ajouter une diapositive « Titre et contenu ». Où cliquez-vous pour écrire son titre ?
- Dans l'espace réservé du haut
- Dans la miniature de gauche
- Dans la zone des notes
On écrit dans les espaces réservés, les cadres en pointillés de la diapositive. La miniature ne sert qu'à choisir et à déplacer la diapositive ; les notes ne sont pas projetées.
Votre présentation compte cinq diapositives. Il en manque une entre la 2 et la 3. Laquelle sélectionnez-vous avant de cliquer sur « Nouvelle diapositive » ?
- La diapositive numéro 3
- La diapositive numéro 2
- La diapositive numéro 5
La nouvelle diapositive se place après celle qui est sélectionnée. En partant de la 3, elle arriverait entre la 3 et la 4 : il faudrait ensuite la faire glisser.
La diapositive « Programme » doit finalement passer avant « Date et lieu ». Que faites-vous ?
- Vous glissez sa miniature
- Vous retapez les deux
- Vous supprimez puis recréez
Faire glisser la miniature change l'ordre en un geste, et les numéros se refont seuls. Retaper ou recréer fait perdre du temps et ajoute des fautes.
À mesure que vous écrivez dans un cadre, les caractères deviennent de plus en plus petits. Que se passe-t-il ?
- Le cadre déborde de texte
- La police a été changée
- Le fichier est trop lourd
PowerPoint réduit les caractères pour faire tenir le texte dans l'espace réservé. C'est le signal qu'il y en a trop : retirez des mots plutôt que d'accepter un texte illisible de loin.
Que mettez-vous sur la diapositive qui annonce le programme de la fête ?
- Un long paragraphe
- Tout le règlement
- Quatre lignes courtes
Une idée par diapositive, peu de texte, de gros caractères. Les détails, vous les donnez de vive voix : le public vous écoute au lieu de lire.
Votre présentation a déjà un nom et un dossier. Vous venez d'ajouter une diapositive. Quel raccourci l'enregistre ?
- Ctrl + S
- Ctrl + M
- Ctrl + Z
Ctrl + S enregistre sous le même nom, sans rien demander. Ctrl + M ajoute une diapositive ; Ctrl + Z annule la dernière action.
À retenir
- Une présentation est une suite de diapositives ; le fichier porte l'extension .pptx.
- La disposition fixe où vont le titre et le contenu ; on écrit dans les espaces réservés, les cadres en pointillés.
- AccueilNouvelle diapositive ou Ctrl + M : la diapositive s'ajoute après celle qui est sélectionnée.
- Le volet des miniatures sert à passer d'une diapositive à l'autre, à les réordonner en les faisant glisser, à les dupliquer et à les supprimer par un clic droit.
- Une idée par diapositive, peu de texte, de gros caractères. Et Ctrl + S, souvent.
Fiches : Mémo Word et PowerPoint et glossaire, rubrique « PowerPoint ». Leçon suivante : images, thèmes, transitions et animations.
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Créer une présentation dans PowerPoint » (Microsoft). Elle reprend les premiers gestes : créer, ajouter une diapositive, saisir et mettre en forme le texte.
Pour les miniatures : « Ajouter, réorganiser, dupliquer et supprimer des diapositives dans PowerPoint » (Microsoft). Ces pages sont traduites automatiquement : un même bouton y porte parfois deux noms.