Teams : les réunions en ligne
À la fin de cette leçon, vous saurez rejoindre une réunion en ligne depuis le calendrier ou depuis un lien reçu, régler votre micro et votre caméra, demander la parole, et partager une fenêtre sans montrer le reste de votre écran.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Conversation Teams ou courriel : lequel pour une question rapide à un proche ? Lequel pour une demande à un organisme ?
La conversation pour le proche : elle est privée et rapide. Le courriel pour l'organisme : il est plus formel, garde une trace et joint tout le monde.
Dans PowerPoint, quelle touche lance le diaporama depuis le début ? Laquelle le quitte ?
F5 le lance depuis le début. Échap le quitte.
Dans le calendrier d'Outlook, quelle est la différence entre un rendez-vous et une réunion ?
Le rendez-vous est pour vous seul. La réunion a des invités, qui reçoivent une invitation et l'acceptent ou la refusent.
Dans l'Explorateur de fichiers, que signifient un nuage et une coche verte à côté d'un fichier de OneDrive ?
Le nuage : le fichier est en ligne seulement. La coche verte : il est aussi sur votre ordinateur.
À quoi ça sert
Les bénévoles des Voisins des Tilleuls préparent la fête de quartier du samedi 12 décembre 2026. Tout le monde ne peut pas se déplacer un soir de semaine : la réunion de préparation se tient en ligne, chacun chez soi, et vous y montrez votre présentation. Deux enjeux. Être entendu sans gêner les autres. Et montrer la présentation, rien que la présentation : votre écran contient aussi vos courriels, vos photos, vos papiers, et tout ce qui s'affiche pendant un partage est vu par tous les participants.
Comprendre
Rejoindre la réunion
Une réunion en ligne se tient à distance, dans Teams, avec le son, la vidéo et, au besoin, un partage d'écran. Deux portes d'entrée :Microsoft
- Le calendrier de Teams : cliquez sur Calendrier dans la colonne d'icônes, puis sur la réunion, puis sur le bouton de participation. Il s'appelle Rejoindre ou Participer, selon la version.
- Un lien reçu, dans une invitation par courriel ou dans une conversation : un clic dessus mène à la réunion.
Il arrive que Teams vous fasse patienter dans une salle d'attente : l'organisateur vous fait entrer. Un proche qui n'a pas de compte Teams peut parfois entrer en saisissant simplement son nom, si l'organisateur l'autorise.
Avec un compte personnel : Teams gratuit
Teams gratuit a aussi un onglet des réunions, dans la colonne d'icônes. Il s'appelle « Meet » ou « Réunion », selon la version. Vous y créez vos propres réunions et vous y retrouvez leurs liens. Une réunion de Teams gratuit accueille cent participants au plus et dure 60 minutes au plus.Microsoft Avec un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille, ou avec un compte professionnel ou scolaire, la durée permise monte à 30 heures.Microsoft
Avant d'entrer : l'écran de préparation
Teams ne vous jette pas dans la réunion. Un écran de préparation s'affiche d'abord. Prenez-y dix secondes :
- La caméra. Si elle est allumée, vous vous voyez comme les autres vous verront. Regardez aussi ce qu'il y a derrière vous.
- Le micro. Un bouton à bascule l'allume ou le coupe. Entrez micro coupé : Teams retient ce choix pour les réunions suivantes.Microsoft
- L'arrière-plan. Effets et avatars, puis Flou, rend flou ce qui est derrière vous.
Les contrôles de réunion
Une fois entré, vous trouvez les boutons en haut de la fenêtre.Microsoft
| Bouton | À quoi il sert | Au clavier |
|---|---|---|
| Micro | Couper ou rallumer votre micro. | Ctrl + Maj + M |
| Caméra | Allumer ou éteindre votre caméra. | Ctrl + Maj + O |
| Lever la main | Demander la parole sans interrompre. | Ctrl + Maj + K |
| Partage | Montrer votre écran ou une fenêtre. | Ctrl + Maj + E |
| Quitter | Sortir de la réunion. | Ctrl + Maj + H |
Le micro se coupe dès que vous ne parlez pas. Un micro ouvert diffuse tout à tout le monde : votre clavier, votre téléphone, la personne qui entre dans la pièce.
La main levée remplace le « excusez-moi » qui coupe la parole. Les mains sont numérotées dans l'ordre où elles se lèvent, et Teams baisse la vôtre une fois que vous avez parlé.Microsoft
Partager : une fenêtre, pas tout l'écran
Le partage d'écran montre aux participants ce que vous voyez. Teams vous demande alors quoi montrer :Microsoft
| Vous partagez | Les autres voient |
|---|---|
| Tout l'écran | Tout : chaque fenêtre que vous ouvrez, et chaque notification qui surgit, courriels compris. |
| Une fenêtre | Cette fenêtre seulement : votre présentation, et rien d'autre. |
Choisissez donc toujours une fenêtre. Et avant de partager, fermez tout ce qui est personnel : Outlook, vos photos, un relevé de compte, un document de santé. Ce qui est fermé ne peut pas apparaître par erreur.
Pendant le partage, une barre apparaît en haut de votre écran. Vous seul la voyez. Elle porte le bouton Arrêter le partage. Avec un compte professionnel ou scolaire, elle porte aussi Donner le contrôle, qui laisse un participant agir sur votre écran à votre place : ne l'accordez qu'à une personne de confiance.
À vous de jouer
Sur votre ordinateur
Vous allez créer seul une réunion d'essai. Personne d'autre n'y entrera : vous pouvez tout essayer sans crainte. Vous y partagerez la présentation de la fête de quartier, terminée à la leçon 41. La création de la réunion diffère selon le compte : l'étape 2 donne les deux chemins, celui de Teams gratuitMicrosoft et celui du compte professionnel ou scolaire.Microsoft
- Préparez votre ordinateur. Ouvrez dans PowerPoint votre présentation
2026-12-12_Presentation_Fete-de-quartier.pptx, rangée dans DocumentsFormation. Fermez Outlook et tout ce qui est personnel. il ne reste d'ouvert que PowerPoint, Teams et cette leçon. Si la présentation s'ouvre dans votre navigateur, fermez-en les autres onglets : c'est la fenêtre du navigateur que vous partagerez. - Créez la réunion. Avec un compte personnel : dans Teams, ouvrez l'onglet des réunions (« Meet » ou « Réunion »), cliquez sur Créer un lien de réunion et donnez le titre
Essai. Avec un compte professionnel ou scolaire : cliquez sur Calendrier, puis sur Réunion instantanée, en haut à droite, puis sur Démarrer la réunion. compte personnel : la réunion « Essai » apparaît dans la liste de vos liens de réunion. Compte professionnel ou scolaire : l'écran de préparation s'affiche déjà, passez à l'étape 4. - Compte personnel : dans cette liste, cliquez sur le bouton de participation de la réunion « Essai » (« Rejoindre » ou « Participer »). l'écran de préparation s'affiche, avec les boutons du micro et de la caméra. Vous n'êtes pas encore dans la réunion.
- Coupez le micro, allumez la caméra si votre ordinateur en a une, et regardez votre image. Puis entrez avec le bouton qui confirme (« Rejoindre maintenant » ou « Participer maintenant »). la fenêtre de la réunion s'ouvre, les contrôles sont en haut, et l'icône du micro est barrée.
- Cliquez sur Micro, dites quelques mots, puis cliquez de nouveau sur Micro. l'icône du micro n'est plus barrée pendant que vous parlez, puis elle l'est de nouveau.
- Cliquez sur Lever la main. une main apparaît à côté de votre nom. Cliquez de nouveau sur le bouton pour la baisser.
- Cliquez sur le bouton de partage. Parmi les choix, prenez la fenêtre de PowerPoint, et non l'écran entier. PowerPoint passe au premier plan, entouré d'un cadre de couleur. Une barre apparaît en haut de l'écran. Des participants ne verraient que cette fenêtre.
- Dans PowerPoint, cliquez sur la miniature de la deuxième diapositive, à gauche. Puis amenez le pointeur en haut de l'écran et cliquez sur Arrêter le partage. la deuxième diapositive s'affiche en grand, puis le cadre disparaît : vous revenez à la fenêtre de la réunion.
- Cliquez sur Quitter. la réunion se ferme et Teams retrouve son aspect habituel.
Le bouton Réunion instantanée n'apparaît pas dans votre calendrier ? Votre organisation ne le propose pas. Faites alors l'exercice avec un collègue qui vous invite à une réunion.
À deux, si possible
Un proche ou un collègue utilise Teams ? Recommencez avec lui. Envoyez-lui le lien de la réunion, par courriel ou dans une conversation. Avec un compte personnel, le lien se partage depuis la liste de l'étape 2 ; avec un compte professionnel ou scolaire, le bouton Obtenir un lien à partager s'affiche à la création de la réunion. Refaites les étapes 5 à 8, puis demandez-lui ce qu'il a entendu et ce qu'il a vu pendant le partage. Lancez aussi le diaporama avec F5 et demandez-lui s'il voit bien les diapositives : seul, vous ne pouvez pas le vérifier.
Les pièges de la réunion en ligne
Le micro resté ouvert. Vous dites un mot à quelqu'un dans la pièce, et douze personnes vous entendent. Réflexe : un coup d'œil à l'icône du micro chaque fois que vous cessez de parler.
Tout l'écran partagé. Un courriel arrive, sa notification s'affiche : « Vos résultats d'analyses sont disponibles ». Tout le monde l'a lue. Partagez une fenêtre. Si l'écran entier est vraiment nécessaire, fermez Outlook et passez votre statut sur Ne pas déranger pour bloquer les notifications.
Le flou ne cache pas tout. Microsoft prévient que flouter l'arrière-plan peut ne pas empêcher des informations sensibles de rester visibles.Microsoft Un courrier punaisé au mur, des photos de famille derrière vous ? Tournez la caméra, ou retirez-les.
La réunion qui s'arrête. Avec Teams gratuit, une réunion dure 60 minutes au plus. Annoncez l'heure de fin dès le début, et gardez le dernier quart d'heure pour les décisions.
Une invitation inattendue. Le lien d'une réunion est un lien comme un autre : s'il vient d'un inconnu, appliquez les réflexes de la leçon 15.
Vérifiez vos acquis
Vous devez montrer aux bénévoles votre présentation de la fête de quartier. Que partagez-vous ?
- La fenêtre de PowerPoint
- Votre écran tout entier
- Votre boîte de réception
Partager une fenêtre ne montre qu'elle. L'écran entier exposerait vos autres fenêtres et vos notifications ; la boîte de réception n'a rien à faire dans la réunion.
Une bénévole présente le budget de la fête pendant dix minutes. Vous écoutez. Que faites-vous de votre micro ?
- Vous le laissez
- Vous le débranchez
- Vous le coupez
On coupe son micro quand on ne parle pas, d'un clic sur le bouton Micro : un autre clic le rallume. Le débrancher vous empêcherait d'intervenir rapidement.
Vous avez une question pendant qu'un autre parle. Comment la signaler sans l'interrompre ?
- Vous activez votre caméra
- Vous levez la main
- Vous quittez la réunion
Le bouton Lever la main prévient tout le monde que vous demandez la parole, et Teams numérote les mains dans l'ordre.
Vous allez partager votre écran dans une minute. Quel est le bon réflexe ?
- Fermer ce qui est personnel
- Agrandir toutes vos fenêtres ouvertes
- Activer le son de l'ordinateur
Ce qui est fermé ne peut pas s'afficher par erreur. Outlook, les photos, les papiers personnels : on les ferme avant de partager.
La réunion de préparation de la fête commence dans deux minutes. Vous avez reçu l'invitation par courriel. Par où entrez-vous ?
- Par un classeur Excel ouvert
- Par le lien de l'invitation
- Par la Corbeille de Windows
Le lien de l'invitation mène à la réunion. Si elle figure dans le calendrier de Teams, un clic dessus, puis le bouton de participation, y mène aussi.
À quel moment vérifiez-vous votre micro et votre caméra ?
- Après la première question
- À la fin seulement
- Avant d'entrer en réunion
L'écran de préparation sert à cela : on y vérifie son image et son micro avant d'être vu et entendu de tous.
À retenir
- On rejoint une réunion depuis le calendrier de Teams, ou depuis un lien reçu.
- On vérifie micro et caméra avant d'entrer, sur l'écran de préparation.
- Le micro est coupé quand on ne parle pas ; on lève la main pour demander la parole.
- On partage une fenêtre plutôt que tout l'écran, pour ne pas exposer autre chose.
- Avant de partager, on ferme tout ce qui est personnel.
Fiches : Mémo Outlook et Teams · Raccourcis clavier. Leçon précédente : converser et s'organiser.
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Utiliser des contrôles de réunion dans Microsoft Teams » (Microsoft). Elle passe en revue chaque bouton. Quelques noms y sont restés en anglais (« People » pour les participants, « React » pour les réactions) : votre écran, lui, est en français.
Pour le partage : « Présenter du contenu dans des réunions Microsoft Teams » (Microsoft).