Projet : votre routine numérique

À la fin de ce projet, vous aurez votre routine du jour, de la semaine et du mois, et vous aurez fait un premier grand ménage : de quoi garder seul un ordinateur rangé, sauvegardé, à jour et sûr.

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Quelle est la règle de nommage de vos fichiers ? Donnez un exemple.

AAAA-MM-JJ_Objet_Précision, par exemple 2026-11-05_Attestation_Assurance-habitation.pdf. La date à l'envers classe les fichiers dans l'ordre du temps.

L'ordinateur est lent et se comporte bizarrement, sans aucun message. Quel est le premier remède ?

Enregistrer son travail, puis redémarrer par le menu Démarrer.

Combien de mots de passe faut-il pour dix services ? Et quelle seconde serrure ajoute-t-on ?

Dix : un par service. La seconde serrure est la double authentification, à commencer par la messagerie.

À côté d'un fichier de OneDrive, que disent un nuage, une coche verte et une croix rouge ?

Nuage : le fichier est en ligne seulement. Coche verte : il est aussi sur l'ordinateur. Croix rouge : il n'a pas pu être synchronisé.

À quoi ça sert

Un ordinateur se tient comme une maison. Sans entretien, les téléchargements s'entassent, la boîte de réception déborde, les mises à jour attendent. Et le jour où il tombe en panne, ou disparaît dans un train, tout dépend de ce que vous aviez fait avant. Quelques minutes, régulièrement, valent mieux qu'un sauvetage.

Comprendre

Trois rythmes

Voici une routine en trois temps : une proposition de cette formation, à adapter. Chaque geste a déjà été appris ; la dernière colonne dit dans quelle leçon.

Chaque jour : cinq minutes	Outil	Leçon
Boîte de réception : chaque courriel lu est traité, classé ou marqué.	Outlook	21
Message pressant, lien ou pièce jointe inattendus : ne rien ouvrir, vérifier par un autre canal.	Téléphone	15
Fichier créé ou reçu : nommé selon la règle, rangé dans son dossier.	Explorateur de fichiers	8, 20
En quittant l'écran : `⊞ Win` + `L`. Le soir : arrêt par le menu Démarrer.	Windows	1

Chaque semaine : dix minutes	Outil	Leçon
Dossier Téléchargements : chaque fichier renommé et rangé, ou supprimé.	Explorateur de fichiers	13, 10
Courriels marqués d'un indicateur : relus, traités.	Outlook	21
Calendrier : rendez-vous et rappels des sept jours à venir.	Outlook	22
OneDrive à jour : ni croix rouge ni pause sur son icône.	OneDrive	17
Mises à jour de Windows : installées, ordinateur redémarré.	Paramètres	12

Chaque mois : vingt minutes	Outil	Leçon
Partages en cours : arrêter ceux qui ne servent plus.	OneDrive	18
Mots de passe : un par service ; double authentification activée.	Vos comptes	14
Corbeille : regardée, puis vidée.	Windows	10
Sauvegarde : les papiers importants existent à deux endroits ; un fichier rouvert pour essai.	OneDrive, disque externe	17
Antivirus : une analyse rapide.	Sécurité Windows	ci-dessous

Ce que Windows fait déjà pour vous

Les mises à jour. Windows les télécharge seul ; votre part est de le laisser redémarrer. Pour vérifier : ParamètresWindows UpdateRechercher des mises à jour.Microsoft Cybermalveillance.gouv.fr demande d'installer chaque mise à jour sans tarder, mais depuis les sources officielles seulement, et de se méfier des fausses mises à jour rencontrées sur Internet.Cybermalveillance

L'antivirus. C'est le programme qui repère et bloque les logiciels malveillants. Vous en avez déjà un : l'application Sécurité Windows, livrée avec Windows, comprend l'antivirus Microsoft Defender et protège l'ordinateur dès son démarrage. Sa page Protection contre les virus et les menaces porte un bouton Analyse rapide.Microsoft

La sauvegarde : deux endroits

Une sauvegarde est un second exemplaire de vos fichiers, rangé ailleurs. Deux solutions, selon Microsoft : en ligne, accessible de partout mais dépendante d'Internet ; ou sur un disque dur externe, quand Internet manque ou que les fichiers sont volumineux.Microsoft

En ligne : ce qui est rangé dans OneDrive existe déjà à deux endroits. Avec un compte Microsoft personnel, l'application Sauvegarde Windows peut y placer vos dossiers Documents, Images et Bureau ; elle ne fonctionne pas avec un compte professionnel ou scolaire, et 5 Go gratuits se remplissent vite.Microsoft
Sur un disque externe : Cybermalveillance.gouv.fr recommande des sauvegardes régulières, sur plusieurs supports dont un gardé dans un autre lieu. Débranchez le support après usage : resté branché, il pourrait être détruit avec le reste par un rançongiciel. Et rouvrez de temps en temps un fichier sauvegardé, pour vérifier qu'il s'ouvre.Cybermalveillance

Sur un ordinateur fourni par un employeur ou une école, mises à jour, antivirus et sauvegarde sont l'affaire du service informatique. Votre part : redémarrer quand on vous le demande, et ranger vos fichiers là où il l'indique.

À vous de jouer

Le grand ménage : une vingtaine de minutes, sur votre ordinateur, avec vos vrais fichiers. Ne visez pas la perfection : cinq fichiers rangés aujourd'hui, cinq autres la semaine prochaine. En cas d'hésitation, la leçon citée donne le geste.

1. Les fichiers

Ouvrez l'Explorateur de fichiers (⊞ Win + E) et le dossier Téléchargements. Passez en affichage Détails et triez par date (leçon 10). tout ce que vous avez téléchargé depuis le début, fichiers d'exercices compris, du plus récent au plus ancien.
Prenez cinq fichiers. Celui qui doit être gardé : renommez-le selon la règle de la leçon 8 (F2), coupez-le (Ctrl + X) et collez-le (Ctrl + V) dans son dossier. Celui qui ne sert plus, ou que vous avez déjà ailleurs : Suppr. cinq fichiers de moins dans Téléchargements. Chacun est soit dans votre classement, sous un nom daté, soit dans la Corbeille.
Ouvrez la Corbeille et parcourez-la. Un doute sur un fichier : clic droit, Restaurer. Ensuite seulement, videz-la. une Corbeille vide, et aucun regret : vous avez regardé avant.

2. Le courrier et le calendrier

Dans Outlook, prenez les dix courriels les plus récents de la boîte de réception. Pour chacun : traiter, classer ou marquer (leçon 21). de ces dix courriels, il ne reste dans la boîte de réception que ceux qui portent un drapeau.
Dans le calendrier, créez un rendez-vous Routine de l'ordinateur, de dix minutes, répété chaque semaine, avec un rappel (leçon 22). le rendez-vous figure chaque semaine, au même jour et à la même heure.

3. Sauvegarde, mises à jour, antivirus

Regardez l'icône de nuage de OneDrive, près de l'heure, puis ouvrez votre dossier OneDrive dans l'Explorateur de fichiers (leçon 17). ni croix rouge ni symbole de pause sur le nuage ; une coche verte ou un nuage à côté de chaque fichier.
Ouvrez DocumentsAdministratif. Si vos fichiers y portent ces icônes, ils sont déjà dans OneDrive. Sinon, copiez le dossier Administratif (Ctrl + C) et collez-le dans votre dossier OneDrive, ou sur un disque externe que vous débrancherez ensuite. Ouvrez un fichier de la copie. vos papiers importants en deux endroits différents, et un fichier de la copie qui s'ouvre normalement.
Appuyez sur ⊞ Win + I, puis Windows UpdateRechercher des mises à jour (leçon 12). Windows cherche, puis annonce que tout est à jour, ou propose de télécharger et d'installer : acceptez. S'il réclame un redémarrage, faites-le en fin de leçon.
Appuyez sur ⊞ Win, saisissez sécurité et ouvrez Sécurité Windows. Cliquez sur Protection contre les virus et les menaces, puis sur Analyse rapide. l'analyse se déroule, puis affiche son résultat. Aucune menace : c'est le cas normal. Sur un ordinateur fourni par un employeur ou une école, regardez sans rien modifier.

4. Les comptes et les partages

Sur le site de OneDrive, retrouvez ce que vous avez partagé pendant la formation : la rubrique Partagé, dans le volet de gauche, vous y aide. Pour chaque partage devenu inutile : Gérer l'accèsArrêter le partage (leçon 18). plus personne d'autre que vous n'a accès à vos fichiers d'essai.
Sur un papier, notez le nom (jamais le mot de passe) de vos trois comptes les plus importants : messagerie, banque, compte Microsoft. Pour chacun, deux questions : son mot de passe ne sert-il que là ? La double authentification est-elle activée ? six « oui ». Un « non » ? C'est votre tâche de la semaine, leçon 14 à l'appui.
Ouvrez la fiche Routines numériques et imprimez-la : Ctrl + P, un regard à l'aperçu, puis Imprimer. Sans imprimante, choisissez « Microsoft Print to PDF » (leçon 11). les trois check-lists sur papier, ou en PDF dans vos documents : à poser près de l'ordinateur.

Les pièges du rangement

Tout supprimer un jour d'agacement. On ne supprime que ce que l'on a regardé.

« Faire de la place » dans OneDrive. Un fichier supprimé dans le dossier OneDrive de l'ordinateur l'est aussi en ligne. La corbeille du site OneDrive le garde 30 jours avec un compte personnel.Microsoft

La mise à jour qui s'annonce sur une page web. « Votre ordinateur doit être mis à jour, cliquez ici » : fermez l'onglet. Les mises à jour de Windows passent par Windows Update, pas par un site.

Vérifiez vos acquis

À la médiathèque, vous quittez votre table cinq minutes. Votre messagerie est ouverte à l'écran. Que faites-vous ?

Vous verrouillez la session
Vous réduisez les fenêtres
Vous éteignez l'écran seul

Touche Windows + L : tout reste ouvert, mais il faut votre mot de passe ou votre code PIN pour revenir. Une fenêtre réduite ou un écran éteint se rallument d'un geste.

La Corbeille contient quarante fichiers. Avant de la vider, que faites-vous ?

Fermer toutes les fenêtres
Regarder ce qu'elle contient
Débrancher la clé USB

Vider la Corbeille supprime complètement ce qu'elle contient. Tant qu'elle n'est pas vidée, un clic droit puis Restaurer remet un fichier à sa place.

Un courriel annonce que votre compte sera fermé ce soir si vous ne cliquez pas sur un lien. Que faites-vous ?

Cliquer pour voir le site
Répondre pour demander des précisions
Vérifier par un autre canal

L'urgence et la menace sont les signaux d'une arnaque. On ne clique pas, on ne répond pas : on se rend sur le site par son favori, ou l'on appelle un numéro déjà connu.

Il y a deux mois, vous avez partagé un dossier OneDrive pour préparer la fête. La fête est passée. Que faites-vous ?

Arrêter le partage devenu inutile
Supprimer le dossier sans regarder
Laisser le lien pour toujours

Un partage ne s'éteint pas tout seul : on l'arrête dans Gérer l'accès. Le dossier, lui, peut encore servir l'an prochain.

Vendredi soir, trois courriels marqués d'un drapeau restent dans votre boîte de réception. Que vous disent-ils ?

Trois courriels sont à supprimer
Trois actions restent à faire
Trois expéditeurs ont été bloqués

L'indicateur marque ce qui demande encore une action. Une fois l'action faite, le courriel se classe : la boîte de réception n'est pas un lieu de stockage.

Dans votre tableau de dépenses, un montant est aligné à gauche et le total paraît trop faible. Pourquoi ?

Excel le prend pour du texte
La colonne est beaucoup trop étroite
Le format monétaire est mal choisi

Un nombre s'aligne à droite. Aligné à gauche, c'est du texte, souvent à cause d'un point à la place de la virgule, et SOMME l'ignore. Une colonne trop étroite afficherait des dièses.

À retenir

Une routine tient en peu de temps : cinq minutes par jour, dix par semaine, vingt par mois.
Ce qui compte existe à deux endroits, et une sauvegarde se vérifie en rouvrant un fichier.
Les mises à jour : on les laisse passer. Celles de Windows viennent de Windows Update, jamais d'une page web.
Un mot de passe par service, la double authentification, des partages arrêtés quand ils ne servent plus.
On regarde avant de supprimer : vider la Corbeille est définitif.

Fiches : Routines numériques et Réflexes de sécurité.

Et après ?

Vous voici au bout du parcours. Vous êtes parti du bouton d'alimentation ; vous savez maintenant écrire, calculer, classer, présenter et protéger ce qui compte. Les leçons et les fiches restent là : revenez-y dès qu'un geste vous échappe. Pour continuer :

Mesurer vos progrès. Pix, le service public en ligne qui évalue les compétences numériques : le test est gratuit et recommande des tutoriels d'après vos résultats.
Vous faire aider par une personne. Les conseillers numériques reçoivent gratuitement, en rendez-vous ou en atelier ; une carte officielle indique les lieux proches de chez vous. Pour une démarche administrative en ligne : France services.
Chercher une réponse. L'aide et les formations de Microsoft 365 et l'aide de Windows : courtes, gratuites, parfois mal traduites. Sur le forum officiel Microsoft Q&A, ne publiez aucune donnée personnelle, et méfiez-vous de qui propose de vous appeler ou de prendre la main sur votre ordinateur.
Renforcer votre sécurité. SensCyber, le parcours gratuit de Cybermalveillance.gouv.fr : trois modules, deux heures. Et en cas d'arnaque ou de piratage : 17Cyber.

Le reste viendra par l'usage : un peu, souvent. Bonne route.

Pour aller plus loin

La page officielle à lire : « Pourquoi et comment bien gérer ses sauvegardes ? » (Cybermalveillance.gouv.fr) : dix bonnes pratiques, en langage clair.