Créer, nommer, ranger : votre classement

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Des dossiers emboîtés : l'arborescence

Un dossier peut contenir d'autres dossiers. Cet emboîtement, du plus général au plus précis, s'appelle une arborescence. Voici celle que vous allez construire dans Documents :

Dans Administratif, on descend de l'année au sujet. Le chemin d'une attestation d'assurance reçue en 2026 s'écrit donc DocumentsAdministratif2026Assurance.

Pourquoi l'année avant le sujet ? En janvier, vous créerez un dossier 2027 à côté de 2026, avec les mêmes sujets : les papiers d'une année restent groupés. Trois sujets suffisent pour commencer. Vous en ajouterez d'autres selon vos besoins : Banque, Impôts, Véhicule…

Le dossier Formation, lui, recevra les fichiers d'exercices de cette formation. Ils ne se mélangeront pas avec vos vrais papiers.

Créer un dossier, renommer

Pour créer un dossier, placez-vous d'abord dans le dossier qui doit le contenir. Cliquez ensuite sur NouveauDossier dans la barre de commandes, saisissez le nom, puis validez avec Entrée.Microsoft

Pour renommer un fichier ou un dossier, sélectionnez-le d'un clic, appuyez sur la touche F2 (rangée tout en haut du clavier), saisissez le nouveau nom, puis validez avec Entrée.Microsoft

La règle de nommage : un nom qui dit tout

Chaque fichier que vous rangez reçoit un nom en trois parties, toujours dans le même ordre, séparées par un tiret bas :

AAAA-MM-JJ_Objet_Précision

L'attestation d'assurance habitation datée du 5 novembre 2026 s'appelle ainsi 2026-11-05_Attestation_Assurance-habitation.pdf. Vous savez ce qu'elle contient sans l'ouvrir.

La date à l'envers trie les fichiers chronologiquement. L'Explorateur classe les noms caractère par caractère, de gauche à droite. Comparez :

À gauche, novembre s'est glissé avant octobre. À droite, septembre, octobre, novembre : l'ordre du calendrier.

Les caractères interdits

Neuf caractères ne peuvent pas figurer dans un nom de fichier ou de dossier :

\ / : * ? " < > |

Un nom ne doit pas non plus commencer ni finir par un espace.Microsoft Voilà pourquoi la date s'écrit 2026-11-05 avec des tirets, et jamais 05/11/2026 : la barre oblique est interdite.

À vous de jouer

Vous allez construire le dossier de travail que vous utiliserez jusqu'à la fin de la formation. Prenez votre temps : si un nom est mal saisi, sélectionnez le dossier, appuyez sur F2 et recommencez.

Quatre touches utiles : le tiret - est sur la touche du 6 (sans Maj) et sur le pavé numérique ; le tiret bas _ est sur la touche du 8 (sans Maj) ; le é est sur la touche du 2 (sans Maj) ; les chiffres se saisissent au pavé numérique. La fiche Le clavier AZERTY montre où se trouve chaque caractère.

Sur votre ordinateur : construire l'arborescence

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers avec ⊞ Win + E, puis cliquez sur Documents dans le volet de gauche. la barre d'adresse écrit « Documents ».
2. Dans la barre de commandes, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier. une chemise jaune apparaît dans le contenu. Son nom provisoire est sur fond bleu : il attend d'être remplacé.
3. Sans cliquer ailleurs, saisissez Administratif, puis appuyez sur Entrée. le dossier s'appelle « Administratif ».
4. Double-cliquez sur le dossier Administratif pour y entrer. la barre d'adresse se termine par « Administratif ». Le dossier est vide.
5. De la même façon (Nouveau, Dossier, le nom, Entrée), créez le dossier 2026, puis double-cliquez dessus pour y entrer. la barre d'adresse se termine par « Administratif › 2026 ».
6. Créez, l'un après l'autre, trois dossiers : Assurance, Logement et Santé. Après chaque nom, validez avec Entrée. trois chemises jaunes, côte à côte ou l'une sous l'autre, dans le dossier 2026.
7. Dans le volet de gauche, cliquez de nouveau sur Documents. la barre d'adresse écrit « Documents » et le contenu montre votre dossier Administratif.
8. Créez ici un dernier dossier : Formation. deux chemises jaunes de votre main dans Documents : Administratif et Formation.

Sur votre ordinateur : créer un fichier et le nommer selon la règle

Vous n'avez pas encore de vraie attestation en PDF. Un simple fichier de texte, vide, va jouer ce rôle.

1. Double-cliquez sur Administratif, puis sur 2026, puis sur Assurance. la barre d'adresse se termine par « 2026 › Assurance ». Le dossier est vide.
2. Cliquez sur Nouveau. Dans la liste, cliquez sur la ligne qui propose un document de texte (elle s'intitule le plus souvent Document texte). une icône de feuille apparaît, avec un nom provisoire sur fond bleu.
3. Appuyez sur Entrée pour accepter ce nom provisoire. le fond bleu disparaît du nom : le fichier est créé.
4. Cliquez une fois sur ce fichier pour le sélectionner, puis appuyez sur F2. le nom repasse sur fond bleu. S'il se termine par « .txt », ces quatre caractères restent en dehors du fond bleu.
5. Saisissez 2026-11-05_Attestation_Assurance-habitation, puis appuyez sur Entrée. le fichier porte son nouveau nom, suivi de « .txt » si votre ordinateur affiche les extensions.
6. Double-cliquez sur le fichier. une fenêtre s'ouvre avec une page blanche : c'est le Bloc-notes, la petite application de Windows pour les textes simples. Votre fichier est vide, c'est normal.
7. Fermez le Bloc-notes avec sa croix ✕, puis cliquez sur la flèche ← de l'Explorateur. vous êtes revenu dans 2026, devant vos trois dossiers.

Si la touche F2 ne fait rien (cela arrive sur certains ordinateurs portables), utilisez le bouton de renommage de la barre de commandes : laissez le pointeur immobile une seconde sur chaque bouton, son nom s'affiche.

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