Excel : imprimer, protéger, fiabiliser

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Imprimer : quatre réglages

Une feuille n'a pas de bords : c'est à l'impression qu'Excel la découpe en pages. L'aperçu (Ctrl + P) montre ce découpage.Microsoft Quatre réglages, tous dans l'onglet Mise en page, le rendent lisible.

La boîte Mise en page s'ouvre par la toute petite flèche placée au coin inférieur droit du groupe Mise en page.Microsoft La zone d'impression est enregistrée avec le classeur : vous la définissez une fois.Microsoft

Encadrer la saisie : la validation des données

« Famille », « Familiale », « Familles » : pour vous, c'est le même type d'adhésion. Pour un filtre, une SOMME.SI.ENS ou une RECHERCHEX, ce sont trois valeurs différentes. La validation des données pose une règle sur des cellules : elles n'acceptent plus que ce que vous avez prévu. Elle se trouve dans l'onglet Données, bouton Validation des données. Dans sa liste Autoriser, deux choix vous serviront :Microsoft

• Liste : la cellule propose une liste déroulante, et refuse tout le reste. Idéal pour un type d'adhésion, un statut, une catégorie.
• Date : la cellule n'accepte qu'une date, par exemple comprise entre le 01/01/2026 et le 31/12/2026. Idéal pour une date de paiement.

Protéger la feuille : deux étapes

Protéger une feuille, c'est interdire la saisie partout… sauf là où vous l'avez permise. Cela se fait dans cet ordre :Microsoft

1. Déverrouiller les cellules de saisie. Toutes les cellules sont « verrouillées » d'avance, mais ce verrou dort tant que la feuille n'est pas protégée. On le retire seulement là où l'on saisira.
2. Protéger la feuille, onglet Révision, bouton Protéger la feuille. Le verrou s'éveille : tout le reste devient intouchable.

Soyez lucide sur sa portée. Microsoft l'écrit : cette protection « n'est pas conçue comme une fonctionnalité de sécurité ».Microsoft Elle évite les maladresses, elle ne cache rien à personne. Et si vous y mettez un mot de passe puis l'oubliez, Excel ne peut pas le retrouver.Microsoft

Fiabiliser : la cellule de contrôle

Un total se recoupe. Dans Excel, on en fait une cellule. D'un côté, le total attendu, obtenu par un autre chemin. De l'autre, le total calculé par la feuille. Une formule compare les deux et affiche OK ou ERREUR :

=SI(ARRONDI(M4-M3;2)=0;"OK";"ERREUR")

ARRONDI(…;2) arrondit l'écart au centime, pour qu'une poussière de calcul invisible ne déclenche pas une fausse alerte.Microsoft

Ce contrôle ne vaut que si la règle d'or est respectée : on n'écrase jamais une formule par une valeur. Une cellule où quelqu'un a saisi un nombre à la place de la formule affiche un résultat juste aujourd'hui, et faux dès que les données changent.

À vous de jouer

Tout se passe dans le vrai Excel, sur la liste des adhérents de l'association « Les Voisins des Tilleuls ».

1. Une liste déroulante des types d'adhésion

1. Ouvrez un exemplaire neuf du classeur : cliquez sur adherents.xlsx, puis ouvrez le fichier téléchargé. Si un bandeau jaune signale un mode protégé, cliquez sur son bouton pour autoriser la modification. la feuille Adhérents : 40 adhérents, lignes 2 à 41, colonnes A à J. Les colonnes Cotisation (G) et Statut (J) sont vides.
2. Sélectionnez F2:F41 : cliquez sur F2, faites défiler jusqu'en bas, maintenez Maj et cliquez sur F41. Dans l'onglet Données, cliquez sur Validation des données. une boîte de dialogue s'ouvre sur son premier onglet (nommé Paramètres ou Options selon la version), avec une liste Autoriser.
3. Dans Autoriser, choisissez Liste. Cliquez dans la zone Source. Puis, sans fermer la boîte, cliquez en bas de la fenêtre sur le nom de la feuille Tarifs et faites glisser de A2 à A5. Cliquez sur OK. la feuille Tarifs liste les quatre types d'adhésion permis et leur tarif ; la zone Source s'est remplie toute seule avec sa plage A2 à A5. Après OK, vous êtes de nouveau sur la feuille Adhérents, et une petite flèche apparaît au bord droit de la cellule F2.
4. Cliquez sur cette flèche, puis sur Famille, la valeur déjà en place. la liste propose les quatre types d'adhésion et rien d'autre. F2 affiche toujours « Famille ».
5. En F3, saisissez au clavier Familiale et validez. Excel refuse et affiche un message d'alerte. Fermez-le en annulant : F3 affiche toujours « Soutien ».

2. Poser une cellule de contrôle

Le trésorier a compté les bulletins d'adhésion : 16 adhésions Individuelle, 12 Famille, 8 Jeune et 4 Soutien. Aux tarifs de l'association, cela fait 1 216,00 € de cotisations attendues. La feuille doit retrouver ce total.

1. Remplissez la colonne Cotisation comme en leçon 34. En G2, saisissez =RECHERCHEX(F2;Tarifs!$A$2:$A$5;Tarifs!$B$2:$B$5) et validez. G2 affiche 40,00 : le tarif de l'adhésion Famille.
2. Cliquez sur G2, puis double-cliquez sur sa poignée de recopie. la colonne G est remplie jusqu'à la ligne 41. G41 affiche 25,00 : le tarif de l'adhésion Individuelle. (Si la recopie s'arrête avant, faites glisser la poignée jusqu'en G41.)
3. En L3, saisissez Total attendu ; en M3, 1216. M3 affiche 1216, aligné à droite.
4. En L4, saisissez Total de la liste ; en M4, =SOMME(G2:G41). M4 affiche le même total : 1 216,00 (ou 1216, selon l'affichage).
5. En L5, saisissez Contrôle ; en M5, =SI(ARRONDI(M4-M3;2)=0;"OK";"ERREUR"). M5 affiche OK.
6. Simulez une erreur de saisie : en F2, choisissez Soutien dans la liste déroulante. Regardez G2, M4 et M5, puis annulez avec Ctrl + Z. G2 passe à 60,00, M4 à 1 236,00 et M5 affiche ERREUR. La liste déroulante n'a rien dit, car « Soutien » est une valeur permise : seul le contrôle a vu l'écart. Après l'annulation, M5 affiche de nouveau OK.
7. Voyez maintenant ce que coûte une formule écrasée. En M4, saisissez 1216 par-dessus la formule. Puis refaites l'erreur : en F2, choisissez Soutien. M5 affiche toujours OK, alors que la liste est fausse : sans sa formule, le contrôle est devenu aveugle.
8. Annulez vos deux saisies : Ctrl + Z, deux fois. Cliquez sur M4. F2 affiche « Famille ». La barre de formule montre de nouveau =SOMME(G2:G41).

3. Protéger la feuille

Au fil de l'année, vous ne remplirez qu'une colonne : la date de paiement (I). Tout le reste doit être à l'abri.

1. Sélectionnez I2:I41 : cliquez sur I2, puis Maj + clic sur I41. Faites un clic droit dans la sélection et choisissez Format de cellule. Dans l'onglet Protection, décochez Verrouillé, puis OK. rien ne change à l'écran : le verrou n'agit pas encore.
2. Dans l'onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille. Laissez la zone du mot de passe vide et cliquez sur OK. la feuille a le même aspect, mais beaucoup de boutons du ruban sont devenus gris.
3. Cliquez sur G2 et essayez de saisir 1. Excel refuse et explique que la cellule est protégée. Fermez le message : G2 affiche toujours 40,00.
4. En I4, la date de paiement de Pierre Haddad, encore vide, saisissez 30/11/2026 et validez. Ce paiement est inventé : effacez-le aussitôt en cliquant sur I4, puis en appuyant sur Suppr. I4 accepte la date, puis redevient vide : dans la colonne I, la saisie reste possible.
5. Dans l'onglet Révision, cliquez sur Ôter la protection de la feuille. les boutons du ruban redeviennent actifs : la feuille est de nouveau modifiable partout.

4. Imprimer proprement

1. Appuyez sur Ctrl + P et regardez l'aperçu. Revenez à la feuille avec Échap. sous l'aperçu, le compteur annonce plusieurs pages. Les colonnes de droite sont rejetées sur des pages à part : illisible.
2. Désignez ce qui doit s'imprimer : cliquez sur A1, puis Maj + clic sur J41. Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression (abrégé en « ZoneImpr » sur certains écrans), puis sur la commande qui la définit. un trait fin entoure la plage A1:J41. La date de référence et vos cellules de contrôle, en L et M, restent en dehors.
3. Toujours dans l'onglet Mise en page, cliquez sur la petite flèche au coin inférieur droit du groupe Mise en page. Dans l'onglet Page de la boîte, choisissez l'orientation Paysage. Sous Mise à l'échelle, cochez Ajuster à, laissez 1 pour la largeur et effacez le nombre de la hauteur. Ne fermez pas la boîte. la ligne Ajuster à se lit : 1 page en largeur, hauteur vide. Excel utilisera autant de pages qu'il faut en hauteur.
4. Dans la même boîte, cliquez sur l'onglet Feuille. Cliquez dans la zone Lignes à répéter en haut et saisissez $1:$1. Cliquez sur OK. la boîte se ferme. Rien ne change dans la feuille : ces réglages ne concernent que le papier.
5. Appuyez de nouveau sur Ctrl + P. S'il y a plusieurs pages, passez à la suivante avec la petite flèche placée sous l'aperçu. la page est en largeur et montre toutes les colonnes, de N° à Statut. S'il y a une seconde page, elle commence par la ligne d'en-têtes. Les cellules de contrôle n'apparaissent pas.
6. Revenez à la feuille avec Échap. la liste des adhérents. Vous pouvez fermer ce classeur sans l'enregistrer.

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