PowerPoint : images, thèmes, transitions et animations
À la fin de cette leçon, vous saurez habiller une présentation : lui appliquer un thème, y insérer une image, poser une transition et une animation, sans jamais nuire à sa lisibilité.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Comment s'appellent les cadres en pointillés d'une diapositive, dans lesquels on écrit ?
Les espaces réservés. Leur place est fixée par la disposition de la diapositive.
Vous ne connaissez pas le nom d'un bouton du ruban. Comment le lisez-vous sans cliquer ?
En laissant le pointeur immobile une seconde sur le bouton : l'info-bulle affiche son nom. Elle vous servira ici, car plusieurs boutons de PowerPoint changent de nom d'une version à l'autre.
Quel type de graphique choisit-on pour comparer des valeurs ? Et pour montrer une évolution ?
Des barres pour comparer, une courbe pour une évolution. Les secteurs s'emploient avec parcimonie.
Quels sont les deux raccourcis qui copient un élément sélectionné, puis le collent ailleurs ?
Ctrl + C copie, Ctrl + V colle. On sélectionne d'abord, on agit ensuite.
À quoi ça sert
Vos cinq diapositives annoncent la fête, mais en noir sur blanc : c'est juste, et un peu triste. Un thème leur donne des couleurs en un clic, une image attire l'œil sur la première. Vous avez sans doute déjà vu l'excès inverse : des titres qui tournoient, un bruitage à chaque page, un texte jaune sur fond orange. Cette leçon apprend les deux choses à la fois : habiller, et s'arrêter à temps.
Comprendre
Le thème : toutes les diapositives d'un seul clic
Un thème est un ensemble assorti de couleurs, de polices et d'effets. Vous cliquez sur un thème : toutes les diapositives changent ensemble.Microsoft C'est l'idée des styles de Word, appliquée à la présentation entière.
Les thèmes ont leur onglet dans le ruban. Il s'appelle Création ; certaines versions l'affichent Conception. Vous le reconnaîtrez à sa rangée de petites diapositives colorées : la galerie des thèmes.
1 ▭ ▭ ▭ ▭ ▭ ▾ La galerie des thèmes 2 ▭ ▭ ▭ ▭ Variantes
3 Les miniatures et la diapositive : elles changent toutes dès que vous cliquez sur un thème.
Images, formes, tableaux, graphiques : l'onglet Insertion
| Vous voulez | Onglet Insertion | À savoir |
|---|---|---|
| Une photo ou une image rangée dans vos dossiers | ImagesCet appareil, choisir le fichier, puis Insérer | L'image arrive sélectionnée, entourée de poignées.Microsoft |
| Un dessin simple : flèche, rectangle, étoile | Formes, choisir la forme | On la dessine sur la diapositive en cliquant et en faisant glisser. |
| Des colonnes à aligner | Tableau, puis la grille, comme dans Word (leçon 24) | On insère un tableau vide, puis on le remplit : un texte déjà saisi ne se convertit pas en tableau.Microsoft |
| Des chiffres à montrer | Graphique | Pour beaucoup de données, Microsoft conseille de créer le graphique dans Excel (leçon 36), puis de le copier et de le coller dans la diapositive.Microsoft |
Redimensionner sans déformer. Une image sélectionnée porte de petites poignées sur son contour. Tirez toujours une poignée d'angle, dans un coin : l'image grandit ou rapetisse en gardant ses proportions. Tirée par le milieu d'un côté, elle s'écrase ou s'étire. Pour la déplacer, faites-la glisser en la prenant par son centre.
Transition ou animation ?
Deux mots, deux onglets, deux choses différentes.Microsoft
| Transition | Animation | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | L'effet du passage d'une diapositive à la suivante. | L'effet qui fait apparaître ou bouger un élément à l'intérieur d'une diapositive. |
| Ce que l'on sélectionne | La diapositive, dans les miniatures. | Le texte ou l'objet, sur la diapositive. |
| Où la choisir | Onglet Transitions, dans la galerie. | Onglet Animations, dans la galerie. |
| Comment la retirer | Dans la galerie, Aucune. | Volet Animation : sélectionner l'effet, flèche vers le bas, Supprimer. |
Une transition se règle sur la diapositive d'arrivée : l'effet entre la 2 et la 3 appartient à la 3. Il n'y en a qu'une par diapositive. Un bouton de l'onglet Transitions étend celle de la diapositive affichée à toutes les autres ; il s'appelle Appliquer partout, ou « Appliquer à tous », ou « Appliquer à tout » selon la version.Microsoft
Quand un objet est animé, un petit numéro s'affiche à côté de lui : il indique l'ordre de passage des effets.Microsoft Pendant la projection, un effet se joue à votre clic ou s'enchaîne tout seul : cela se règle dans le même onglet.
La règle : la sobriété
- Une seule transition, discrète, la même partout. Le public ne doit pas la remarquer.
- Une animation seulement si elle sert le propos : faire apparaître une réponse après la question, par exemple. Sinon, aucune.
- Du contraste. Texte foncé sur fond clair, ou clair sur fond foncé ; un arrière-plan discret, le même d'un bout à l'autre.
- De gros caractères, dans une police simple. Jamais sous la taille 18 ; plus gros pour une grande salle.
Ces conseils sont ceux de Microsoft, qui en donne la raison : le public doit vous écouter plutôt que regarder l'écran.Microsoft
Trois choses que vous croiserez peut-être
Un volet de propositions qui s'ouvre à droite. C'est le Concepteur : il suggère des mises en page quand vous insérez une image. Son bouton s'appelle « Idées de conception » ou « Suggestions de conception ». Dans la version de bureau, il est réservé aux abonnés ; il lui faut une connexion à Internet.Microsoft Vous pouvez cliquer sur une proposition ou fermer le volet : cette leçon s'en passe.
Un logo impossible à sélectionner. Il est posé dans le masque des diapositives, l'endroit où l'on règle ce qui se répète sur toutes les diapositives. On l'ouvre par l'onglet Affichage, dans la version de bureau seulement. Retenez qu'il existe.
PowerPoint pour le web. Sa galerie de transitions est plus courte, et il n'a pas de masque. Quelques boutons y sont placés ou nommés autrement : fiez-vous aux info-bulles.Microsoft
À vous de jouer
D'abord les quatre raccourcis de cette leçon, ici dans la page. Les deux premiers transportent un graphique d'Excel vers une diapositive ; le troisième rattrape un thème ou un effet raté.
Sur votre ordinateur : choisir un thème
- Ouvrez l'Explorateur de fichiers (⊞ Win + E), allez dans DocumentsFormation et double-cliquez sur
2026-12-12_Presentation_Fete-de-quartier. PowerPoint s'ouvre sur la présentation de la leçon 39 : cinq miniatures à gauche, en noir sur blanc. - Cliquez sur l'onglet Création (ou Conception). une rangée de petites diapositives colorées, la galerie des thèmes, et plus à droite le groupe Variantes.
- Cliquez sur un thème au fond clair et au texte foncé. les cinq miniatures changent d'un coup : couleurs, police, arrière-plan. Vos textes sont intacts.
- Essayez un deuxième thème, puis une vignette du groupe Variantes. Gardez le plus lisible : si le dernier essai ne vous plaît pas, Ctrl + Z. à chaque clic, toute la présentation change. Après Ctrl + Z, elle reprend l'apparence précédente.
- Cliquez tour à tour sur les cinq miniatures. sur chaque diapositive, le titre et les lignes se lisent sans effort et rien ne sort du cadre. Sinon, changez de thème.
Sur votre ordinateur : insérer une image
N'importe quelle image de votre ordinateur convient pour apprendre le geste, par exemple la capture d'écran de la leçon 11, rangée dans DocumentsFormation. Pour une vraie annonce, vous prendriez une photo de la salle ou de la fête de l'an dernier.
- Cliquez sur la miniature 1. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Images, puis sur Cet appareil. une fenêtre s'ouvre pour choisir un fichier ; elle ressemble à l'Explorateur de fichiers.
- Ouvrez DocumentsFormation, cliquez sur votre capture, puis sur Insérer. l'image se pose sur la diapositive, entourée de petites poignées : elle est sélectionnée. (Un volet de propositions s'ouvre à droite ? C'est le Concepteur : fermez-le.)
- Aucune image sous la main ? Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Formes, choisissez une étoile, puis dessinez-la sur la diapositive en maintenant le bouton gauche et en faisant glisser. une étoile apparaît, sélectionnée, avec les mêmes poignées qu'une image. La suite se fait de la même façon avec elle. (Vous avez déjà inséré une image ? Passez cette étape.)
- Placez le pointeur sur une poignée d'angle, maintenez le bouton gauche et faites glisser vers le centre de l'image. l'image rapetisse sans se déformer : ses proportions sont gardées.
- Placez le pointeur au milieu de l'image et faites-la glisser vers un coin libre de la diapositive. le titre « Fête de quartier » et le nom de l'association restent entièrement visibles : l'image ne recouvre aucun texte.
- Appuyez sur Ctrl + S. aucune fenêtre ne s'ouvre : la présentation est enregistrée, image comprise.
Sur votre ordinateur : une transition, puis une animation de trop
- Cliquez sur la miniature 2, puis sur l'onglet Transitions. Dans la galerie, cliquez sur un effet discret. l'effet se joue aussitôt sur la diapositive, une seule fois. Le bouton Aperçu le rejoue.
- Dans le même onglet, cliquez sur le bouton Appliquer partout (ou « Appliquer à tous »). rien ne bouge à l'écran, c'est normal. Pour vérifier : cliquez sur la miniature 4, puis sur Aperçu. Le même effet se joue.
- Cliquez sur la miniature 1, puis sur votre image. Dans l'onglet Animations, cliquez sur un effet de la galerie. un petit numéro s'affiche à côté de l'image : elle est animée. Le plus souvent, l'effet se joue une fois pour vous le montrer.
- Posez-vous la question : cette animation aide-t-elle à comprendre l'annonce ? Non. Retirez-la : dans l'onglet Animations, cliquez sur Volet Animation, sélectionnez l'effet dans le volet qui s'ouvre, cliquez sur sa flèche vers le bas, puis sur Supprimer. le volet se vide et le petit numéro disparaît de la diapositive. L'image, elle, est toujours là.
- Appuyez sur Ctrl + S, puis fermez PowerPoint. PowerPoint se ferme sans poser de question. Votre présentation a un thème, une image et une seule transition.
Vous verrez la transition en vraie grandeur à la leçon 41, en projetant la présentation.
Les pièges classiques
Une image écrasée ou étirée. Vous l'avez tirée par le milieu d'un côté. Ctrl + Z, puis recommencez par un coin.
Un thème joli de près, illisible de loin. Texte gris sur fond blanc, texte clair sur une photo : reculez de trois pas devant votre écran. Si vous ne lisez plus, le public non plus. Changez de thème ou de variante.
Un effet différent à chaque diapositive. Le public guette le prochain effet et n'écoute plus. Une seule transition, appliquée partout.
La transition sur la mauvaise diapositive. Elle appartient à la diapositive d'arrivée. Pour supprimer l'effet qui mène à la 3, sélectionnez la 3, puis Aucune.
Vérifiez vos acquis
Vous voulez changer d'un seul geste les couleurs et la police des cinq diapositives. Que choisissez-vous ?
- Un thème
- Une transition
- Une animation
Le thème habille toute la présentation d'un clic. La transition et l'animation sont des effets de mouvement : elles ne changent ni les couleurs ni les polices.
Votre photo est trop grande. Par où la tirez-vous pour la réduire sans la déformer ?
- Par le côté gauche
- Par une poignée d'angle
- Par le bord supérieur
Une poignée d'angle garde les proportions. Tirée par un côté ou par le haut, l'image s'écrase ou s'étire.
Vous voulez qu'une réponse apparaisse à l'intérieur d'une diapositive, après la question, quand vous cliquez. De quoi avez-vous besoin ?
- D'une animation
- D'une transition
- D'un thème
L'animation agit sur un élément à l'intérieur de la diapositive. La transition, elle, est l'effet du passage d'une diapositive à la suivante.
Vous avez choisi une transition pour la diapositive 2 et vous voulez la même sur toutes les autres. Qu'utilisez-vous ?
- Un copier-coller de la diapositive
- Un nouveau thème plus animé
- Le bouton qui l'applique partout
Dans l'onglet Transitions, un bouton étend à toutes les diapositives la transition de celle qui est affichée. Copier la diapositive recopierait aussi son texte.
Avec le thème choisi, le texte est gris clair sur fond blanc. Du fond de la salle, on ne lit rien. Que changez-vous ?
- Le thème ou sa variante
- La transition entre les diapositives
- L'ordre de toutes les diapositives
La lisibilité tient au contraste entre le fond et le texte, donc au thème et à sa variante. Ni la transition ni l'ordre des diapositives n'y changent rien.
Vous finissez l'annonce de la fête. Quel choix sert le mieux votre public ?
- Une transition par diapositive
- Une seule transition discrète
- Des effets sonores partout
Une transition unique et discrète se fait oublier : le public reste attentif à ce que vous dites. Des effets variés ou bruyants détournent l'attention.
À retenir
- Un thème change les couleurs et les polices de toutes les diapositives d'un clic : onglet Création (ou Conception).
- Onglet Insertion : ImagesCet appareil, Formes, Tableau, Graphique. Une image se redimensionne par un coin.
- Transition = passage entre deux diapositives ; animation = apparition d'un élément dans une diapositive.
- Sobriété : une seule transition discrète, des animations seulement si elles servent le propos.
- Lisibilité : du contraste, de gros caractères, un arrière-plan discret.
Fiches : Mémo Word et PowerPoint et glossaire, rubrique « PowerPoint ». Leçon précédente : créer une présentation.
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Créer une présentation en quatre étapes simples dans PowerPoint » (Microsoft). C'est la plus courte pour revoir l'enchaînement : thème, nouvelle diapositive, transition.
Pour ne plus confondre les deux effets : « La différence entre les animations et les transitions » (Microsoft).