Excel : votre première formule
À la fin de cette leçon, vous saurez écrire une formule qui calcule un total, un partage ou un prix après remise à partir d'autres cellules, et qui se recalcule seule quand une donnée change.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Dans une colonne de montants, une cellule est alignée à gauche. Qu'est-ce que cela signifie ?
Excel l'a prise pour du texte : elle ne sera comptée dans aucun calcul. Un vrai nombre s'aligne à droite.
Vous saisissez 20% dans une cellule. Quel nombre Excel enregistre-t-il ?
0,2. Le signe % fait partie de la saisie ; sans lui, Excel enregistrerait 20, soit 2 000 %.
Où lit-on le contenu réel d'une cellule, quand ce qu'elle affiche ne suffit pas ?
Dans la barre de formule, au-dessus de la feuille, après avoir cliqué sur la cellule.
Sur un site web, que vérifiez-vous avant de saisir votre identifiant et votre mot de passe ?
Le cadenas et le nom exact du site dans la barre d'adresse.
À quoi ça sert
Jusqu'ici, Excel vous a servi de cahier : vous y avez rangé des données. Il devient maintenant votre calculatrice, avec un avantage décisif sur celle du tiroir : il garde le calcul, pas seulement le résultat. Vous saisissez la quantité et le prix ; le total se calcule. Le prix du lait augmente ? Vous corrigez le prix, tout le reste se met à jour sans que vous touchiez à rien. C'est ainsi que l'on chiffre une liste de courses, que l'on partage l'addition d'un repas entre amis ou que l'on vérifie un prix soldé.
Comprendre
Une formule commence par le signe =
Une formule est un calcul écrit dans une cellule. Elle commence toujours par le signe = : c'est lui qui dit à Excel « ce qui suit est à calculer ».Microsoft Sans lui, Excel range votre saisie telle quelle, comme un texte.
Une fois la formule validée, la cellule affiche le résultat. La formule n'a pas disparu : cliquez sur la cellule, elle se lit dans la barre de formule.
Les quatre opérations
| Opération | Signe | Où le trouver | Exemple |
|---|---|---|---|
| Addition | + | Pavé numérique | =B2+D2 |
| Soustraction | - | Pavé numérique | =B2-D2 |
| Multiplication | * (l'astérisque) | Pavé numérique | =B2*C2 |
| Division | / (la barre oblique) | Pavé numérique | =B2/C2 |
Le signe = et les parenthèses sont sur le clavier principal : = à gauche de Retour arrière, la parenthèse ouvrante sur la touche 5, la fermante juste après la touche 0.
Désigner les cellules, ne pas ressaisir les nombres
Voici le cœur de la leçon. Pour calculer le prix de 6 bouteilles de lait à 0,95 €, vous pourriez écrire =6*0,95. Le résultat serait juste… aujourd'hui. Mais ce calcul est figé : si le prix change, il reste faux sans que rien ne le signale.
On écrit donc =B2*C2 : « multiplie le contenu de B2 par celui de C2 ». La formule ne contient aucun nombre, seulement des références. Si la donnée change, le résultat suit.
Et ces références, vous ne les écrivez même pas : pendant la saisie d'une formule, un clic sur une cellule inscrit sa référence. La recette : =, clic sur la première cellule, le signe de l'opération, clic sur la seconde, Entrée.Microsoft
Priorités et parenthèses
Comme à l'école, Excel effectue les multiplications et les divisions avant les additions et les soustractions. Les parenthèses changent cet ordre : ce qu'elles contiennent est calculé en premier.Microsoft
=5+2*3donne 11 : la multiplication d'abord (2 × 3 = 6), puis 5 + 6.=(5+2)*3donne 21 : la parenthèse d'abord (5 + 2 = 7), puis 7 × 3.
Trois calculs de tous les jours
Avec les quatre opérations et les parenthèses, vous savez déjà écrire les trois calculs les plus courants.
| Vous cherchez | Le calcul | La formule |
|---|---|---|
| Le total d'une ligne : quantité en B2, prix en C2 | quantité × prix | =B2*C2 |
| La part de chacun : dépense en B2, nombre de personnes en C2 | dépense / nombre de personnes | =B2/C2 |
| Le prix après remise : prix en B2, remise en C2 | prix × (1 − remise) | =B2*(1-C2) |
La remise se saisit avec son signe, 20%, comme à la leçon 27. Dans =B2*(1-C2), le 1 représente 100 % : avec une remise de 20 %, la parenthèse vaut 0,8, et multiplier par 0,8 retire 20 %.Microsoft Sans les parenthèses, =B2*1-C2 retirerait 0,2 au prix : vingt centimes au lieu de vingt pour cent.
À vous de jouer
Trois exercices dans le petit tableur. Il n'accepte que de vraies formules : pour le vérifier, il change en coulisse les nombres de l'énoncé et regarde si votre résultat suit. Un nombre ressaisi à la main dans la formule sera donc refusé, même si le résultat du jour est juste.
Sur votre ordinateur
Les mêmes formules dans le vrai Excel, où vous verrez de vos yeux le résultat suivre la donnée.
- Ouvrez votre classeur
2026-11_Entrainement_Excel. Ajoutez une feuille avec le bouton + et renommez-laCalculs. une feuille vide, dont l'onglet porte le nom Calculs. - En ligne 1, saisissez les titres
Article,Quantité,Prix,Total. En ligne 2 :Lait, Tab,6, Tab,0,95, Tab. 6 et 0,95 alignés à droite. La cellule D2 est sélectionnée, prête pour la formule. - En D2, saisissez =, cliquez sur la cellule B2, saisissez *, cliquez sur C2, puis appuyez sur Entrée. Cliquez ensuite sur D2. à chaque clic, la cellule visée s'entoure d'un cadre de couleur et sa référence s'inscrit dans la formule. D2 affiche 5,7 (soit 5,70 €). La barre de formule, elle, affiche =B2*C2.
- Cliquez sur C2, saisissez
1,05, puis Entrée. Observez D2. Appuyez ensuite sur Ctrl + Z. sans rien faire d'autre, le total passe à 6,3. Après Ctrl + Z, tout revient : 0,95, puis 5,7. - Passons au partage d'un repas à 86 € entre quatre personnes. Cliquez sur A4 et saisissez
Repas, Tab,86, Entrée. PuisPersonnes, Tab,4, Entrée. Repas et 86 en ligne 4, Personnes et 4 en ligne 5. La sélection est revenue en A6. - En A6, saisissez
Part, puis Tab. En B6, saisissez =, cliquez sur B4, saisissez /, cliquez sur B5, puis Entrée. B6 affiche 21,5 : chacun doit 21,50 €. - Passons au prix soldé. En A8, saisissez
Prix, Tab,49,90, Entrée. PuisRemise, Tab,20%, Entrée. PuisPrix soldé, Tab, et en B10 la formule=B8*(1-B9), en cliquant sur les cellules plutôt qu'en écrivant leurs références, puis Entrée. B10 affiche 39,92 : le prix du pull après 20 % de remise. - Cliquez sur B9, saisissez
30%, puis Entrée. En A12, saisissez=5+2*3. En A13, saisissez=(5+2)*3. B10 passe à 34,93 : la remise a changé, le prix soldé a suivi. A12 affiche 11, A13 affiche 21 : les parenthèses changent le résultat. - Appuyez sur Ctrl + S. le classeur est enregistré avec ses trois feuilles : Courses, Formats et Calculs.
Les pièges classiques
Oublier les parenthèses. Pour un pull à 49,90 € soldé à 20 %, =B2*1-C2 affiche 49,70 € au lieu de 39,92 € : Excel a multiplié le prix par 1, puis retiré 0,2. Aucun message ne vous alerte. Un prix soldé presque égal au prix de départ doit vous mettre la puce à l'oreille : la bonne formule est =B2*(1-C2).
Oublier le signe =. La cellule affiche B2*C2, aligné à gauche : c'est un texte. Cliquez sur la cellule et ressaisissez la formule, en commençant cette fois par =.
Cliquer ailleurs en cours de formule. Tant que la formule n'est pas validée, chaque clic sur une cellule y inscrit une référence. Si votre formule se remplit de références inattendues, appuyez sur Échap et recommencez calmement.
Écrire un nombre « en dur ». =B2*0,8 fonctionne, jusqu'au jour où la remise passe à 30 %. La remise a sa cellule : désignez-la.
Vérifiez vos acquis
Trois amis partagent une dépense. Son montant est en B2, le nombre de personnes en C2. Quelle formule donne la part de chacun ?
- =B2/C2
- =B2*C2
- =B2-C2
Partager, c'est diviser : la barre oblique. L'astérisque multiplierait la dépense par trois ; le signe moins lui retirerait seulement 3.
B2 contient la quantité, C2 le prix. Quelle formule calcule le total de la ligne et restera juste si le prix change ?
- =B2*C2
- =6*0,95
- =B2+C2
=B2*C2 désigne les cellules : le résultat suit la donnée. =6*0,95 donne le bon chiffre aujourd'hui, mais reste figé. =B2+C2 additionnerait une quantité et un prix, ce qui n'a aucun sens.
Que donne la formule =5+2*3 ?
- 11
- 21
- 30
La multiplication passe avant l'addition : 2 × 3 = 6, puis 5 + 6 = 11. Pour obtenir 21, il faut des parenthèses : =(5+2)*3.
B2 contient un prix de 49,90 €, C2 une remise de 20 %. Quelle formule calcule le prix soldé ?
- =B2*(1-C2)
- =B2*1-C2
- =B2+C2
La parenthèse vaut 0,8 : le prix est multiplié par 0,8, soit 39,92 €. Sans parenthèses, =B2*1-C2 ne retire que 0,2 : vingt centimes au lieu de vingt pour cent. =B2+C2, lui, ajouterait ces vingt centimes.
La cellule D2 affiche 5,7. Vous cliquez dessus. Que montre la barre de formule ?
- La formule =B2*C2
- Le résultat 5,7
- Le mot Total
La cellule affiche le résultat ; la barre de formule montre la formule qui le produit. C'est là qu'on vérifie d'où vient un chiffre.
Vous saisissez B2*C2 sans le signe =, puis Entrée. Qu'affiche la cellule ?
- Le texte B2*C2
- Le résultat 5,7
- Une cellule vide
Sans le signe =, ce n'est pas une formule : Excel affiche le texte tel quel, aligné à gauche. Il suffit de ressaisir la formule en commençant par le signe =.
À retenir
- Une formule commence par =. Les signes : + - * /.
- On désigne les cellules (par un clic) au lieu de ressaisir les nombres : si la donnée change, le résultat suit.
- Multiplication et division passent avant addition et soustraction ; les parenthèses passent avant tout.
- Total d'une ligne = quantité × prix. Part de chacun = dépense / nombre de personnes. Prix après remise = prix × (1 − remise).
- La cellule affiche le résultat ; la barre de formule montre la formule.
Fiche : Formules Excel essentielles. Leçon suivante : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, pour totaliser une colonne entière.
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Opérateurs de calcul et ordre de priorité dans Excel » (Microsoft). Elle donne la liste complète des signes de calcul et l'ordre dans lequel Excel les applique.
Sur les pourcentages : « Multiplier par un pourcentage dans Excel » (Microsoft), qui explique les formules =B2*(1-C2), pour retirer un pourcentage, et =B2*(1+C2), pour en ajouter un.